ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Mouvement SOLIHA; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée dans l'amélioration de l'habitat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Le candidat devra accueillir les demandeurs, aider à la gestion des aides, et apporter un soutien administratif. Le poste requiert dynamisme, bonnes aptitudes relationnelles et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Dynamique et motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA.
• Capacité d’adaptation et de travail en équipe.
• Rigueur et respect des délais nécessaires.

Responsabilités

• Accueillir les demandeurs et fournir des informations.
• Gérer et suivre les dossiers de demandes de paiement des aides.
• Vérification des factures et demandes de subventions.

Connaissances

Aptitudes relationnelles

Sens de l'écoute

Maîtrise des logiciels de bureautique

Capacité d’adaptation

Sens de l’organisation

Description du poste

Posté il y a 3 ans - Fin de candidature 30 juin

• Bourgogne-Franche Comté

SOLIHA JURA SAÔNE-ET-LOIRE, association intervenant en faveur de l’amélioration de l’habitat, adhérente de la Fédération SOLIHA et de l’Union Territoriale SOLIHA Bourgogne Franche Comté, recrute :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
pour renforcer le pôle administratif et financier dédié à l’accompagnement des particuliers dans leur projet d’amélioration de l’habitat et notamment dans le cadre des programmes en faveur de la lutte contre la précarité énergétique et l’adaptation des logements au vieillissement.

Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation par courrier à :
SOLIHA JURA SAÔNE-ET-LOIRE, à l’attention de M. le Directeur – 32, rue Rouget de Lisle – BP 20460 – 39007 LONS LE SAUNIER CEDEX ou par mail.

Missions demandées

• • Accueillir au bureau et par téléphone les demandeurs, analyser la recevabilité de la demande et donner des premières informations sur les dispositifs d’aides
• • Assurer ponctuellement le standard téléphonique
• • Gérer et suivre les dossiers de demandes de paiement des aides : vérification des factures, relances entreprises et propriétaires
• • Regrouper et vérifier des pièces techniques et administratives ; assurer un traitement informatique de ces données sur un logiciel métier dédié ; déposer des demandes de subventions sur des plateformes dématérialisées

Profil recherché

• • Dynamique et motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA

Qualités requises

• • Aptitudes relationnelles, sens de l’écoute et de l’accueil y compris avec les publics fragiles
• • Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique et des outils de communication
• • Capacité d’adaptation et de travail en équipe
• • Sens de l’organisation, de l’anticipation, rigueur et respect des délais

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