Assistant administratif (H/F)

OPTINERIS; Limoges; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission d'intérim de 10 mois à Limoges. Le candidat devra gérer l'accueil des visiteurs, les documents administratifs, et assurer la bonne organisation des déplacements. Une excellente maîtrise des outils comme Word, Excel et Outlook est nécessaire. Ce poste requiert une grande rigueur, autonomie et un bon sens de l'organisation.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Excellente organisation requise.
• Aisance relationnelle et grand sens du service.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Assurer la gestion du courrier et des documents administratifs.
• Coordonner l'organisation des déplacements et des agendas.

Connaissances

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en mission d'intérim.Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à assurer un ensemble de tâches variées qui participeront au bon fonctionnement du service administratif. Votre rôle consistera notamment à :- Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et des partenaires, en orientant chacun selon les demandes et en véhiculant une image professionnelle de l'entreprise.- Assurer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier, ainsi que la gestion des emails et le classement des documents administratifs.- Réaliser la saisie et la mise à jour de divers documents (courriers, tableaux de suivi, rapports, bons de commandes), dans le respect des procédures internes.- Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous pour les différents interlocuteurs du service.- Veiller à l'archivage et au respect de la confidentialité des informations traitées.- Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe et participer, selon les besoins, à la préparation de réunions, à la rédaction de comptes rendus ou à la gestion logistique d'événements internes.- Participer à diverses missions ponctuelles confiées par la direction dans le cadre du renfort de l'activité.Pour réussir sur ce poste, il est attendu que vous possédiez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook notamment) ainsi qu'une excellente organisation. Une aisance relationnelle, un grand sens du service et une rigueur à toute épreuve seront des atouts majeurs dans l'accomplissement de vos missions.Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un réel sens des priorités. La polyvalence et l'adaptabilité sont essentielles pour gérer les imprévus et maintenir la fluidité du fonctionnement administratif.

Type de contrat Intérim - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 21622.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Word, Excel, Outlook Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

C'est par notre professionnalisme, réactivité et adaptabilité, qu'OPTINERIS a su s'imposer comme partenaire incontournable en matière de recrutement et travail temporaire.Le savoir-faire de nos équipes de consultants et chargés de recrutement experts dans leurs domaines, nous permet d'accompagner nos collaborateurs et nos clients dans tous leurs projets professionnels depuis 50 ans.

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