Assistant administratif (H / F)

OPTINERIS HAUTE-VIENNE LIMOGES; Limoges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTINERIS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour mission d'intérim à Limoges. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, de la gestion des documents administratifs et du soutien à l'équipe. Ce rôle requiert une préparation méticuleuse et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, en garantissant la confidentialité des informations.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et accueil.
• Capacité à gérer divers documents et informations de manière confidentielle.
• Compétences de communication pour l'accueil téléphonique et physique.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Assurer le tri et l'envoi du courrier et des emails.
• Réaliser la saisie et la mise à jour de documents divers.

Description du poste

C'est par notre professionnalisme, réactivité et adaptabilité, qu'OPTINERIS a su s'imposer comme partenaire incontournable en matière de recrutement et travail temporaire.
Le savoir-faire de nos équipes de consultants et chargés de recrutement experts dans leurs domaines, nous permet d'accompagner nos collaborateurs et nos clients dans tous leurs projets professionnels depuis 50 ans.

A propos de l'entreprise :

C'est par notre professionnalisme, réactivité et adaptabilité, qu'OPTINERIS a su s'imposer comme partenaire incontournable en matière de recrutement et travail temporaire.
Le savoir-faire de nos équipes de consultants et chargés de recrutement experts dans leurs domaines, nous permet d'accompagner nos collaborateurs et nos clients dans tous leurs projets professionnels depuis 50 ans.

A propos du poste :

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en mission d'intérim.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à assurer un ensemble de tâches variées qui participeront au bon fonctionnement du service administratif. Votre rôle consistera notamment à :

1. Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et des partenaires, en orientant chacun selon les demandes et en véhiculant une image professionnelle de l'entreprise.
2. Assurer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier, ainsi que la gestion des emails et le classement des documents administratifs.
3. Réaliser la saisie et la mise à jour de divers documents (courriers, tableaux de suivi, rapports, bons de commandes), dans le respect des procédures internes.
4. Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous pour les différents interlocuteurs du service.
5. Veiller à l'archivage et au respect de la confidentialité des informations traitées.
6. Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe et participer, selon les besoins, à la préparation de réunions, à la rédaction de comptes rendus ou à la gestion logistique d'événements internes.
7. Participer à diverses missions ponctuelles confiées par la direction dans le cadre du renfort de l'activité.

Profil recherché :