Assistant Administratif H/F

Onet Propreté et Services; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Onet Propreté et Services recherche un Assistant administratif à Lille. Le poste implique la gestion de la paie, l'accueil, et le suivi administratif du personnel. Le candidat idéal a une formation en gestion et une première expérience en paie.

Qualifications

• Première expérience réussie en gestion de la paie.
• Utilisation d'un logiciel de paie.

Responsabilités

• Effectuer la production de la paie du personnel.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer le traitement du courrier.

Connaissances

Gestion de la paie

Outils informatiques

Aisance relationnelle

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Gestion de la PME/PMI

Description du poste

Missions

Onet recrute pour son agence de LILLE (59) un Assistant administratif F/H.

Basé en agence, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative/RH :

1. Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
2. Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
3. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
4. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
5. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.).
6. Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail.
7. Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.

Accueil/Secrétariat :

1. Gérer l'accueil physique et téléphonique.
2. Assurer le traitement du courrier.
3. Classer et archiver les documents papiers et électroniques selon les normes en vigueur.

Profil

Issu d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI ou Gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de la paie.

Vous savez utiliser un logiciel de paie et maîtrisez les outils informatiques.

Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodique et respectez les délais.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe.

Curieux et proactif, vous aimez prendre des initiatives.

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, de respect et d'audace qui fondent notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Nous recrutons et valorisons tous les talents.

Description de l'entreprise

Acteur n°1 en France dans le domaine de la Propreté et des Services, nous œuvrons quotidiennement pour la préservation de l'hygiène et de la propreté dans divers lieux : lieux de travail, transports, établissements de soins, écoles, loisirs. Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes, assurant ainsi notre position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.