Assistant Administratif H / F

Rattaché(e) au secrétaire général, vous intervenez au sein d'une équipe de 3 personnes et vos missions sont les suivantes :

Assurer l'accueil et l'information du public

1. Planifier, organiser et préparer les plannings de formation (élèves et formateurs)
2. Coordonner la logistique des épreuves de contrôle continu et d'examen (veiller à leur bon déroulement)
3. Préparer certains évènements
4. Gérer le suivi administratif, logistique, technique et financier des formateurs
5. Organiser les réunions de service
6. Procéder à l'archivage / mise à jour des documents et informations du service
7. Préparer les documents en vue de leur traitement par le service comptable
8. Maîtriser les outils de gestion administrative et d'animation pédagogique de l'école
9. Contribuer au service et à l'application du système de certification Qualiopi

Congés imposés : Noël (entre 12 et 15 jours) ; 4 semaines en été (dernière semaine de juillet et 3 premières d'août) ; pont de l'ascension

Prise de poste le 2 juin 2025

Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme bac +2 ou équivalent et justifiez d'une expérience d'au moins 5 années à un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) tant pour vos qualités humaines, que

• votre relationnel avec des contacts de haut niveau,
• votre organisation sans faille
• votre gestion des urgences et des priorités
• votre confidentialité
• votre diplomatie en toute circonstance