Assistant Administratif H / F

Orona; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée à Lille recherche un Assistant Administratif. Vous serez chargé de traiter la facturation, assurer le suivi des visites médicales, et réaliser l'accueil physique et téléphonique. Une formation Bac à Bac +2 en Gestion/Administration est requise et une expérience en assistanat administratif est préférable. Ce poste est un CDD de six mois débutant en octobre 2025.

Qualifications

• Expérience similaire en assistanat administratif appréciée.
• Des notions en comptabilité seraient un plus.
• Expérience en gestion clients et fournisseurs est un atout.

Responsabilités

• Traiter la facturation des différentes activités.
• Assurer le suivi des visites médicales.
• Réaliser l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Gestion administrative

Gestion clients

Notions en comptabilité

Formation

Formation Bac à Bac +2 en Gestion / Administration

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un Assistant Administratif (H / F) pour notre agence de Lille.

La prise de poste sera à pourvoir de début octobre 2025 jusqu'à mi-avril 2026 en CDD.

Rattaché à la Responsable Administratif et Financière, nous vous confierons les missions suivantes :

• Traiter la facturation des différentes activités (maintenance, montage et réparation)
• Effectuer la gestion du recouvrement des échus
• Enregistrer les frais généraux
• Assurer le suivi des visites médicales et les prises de rdv
• Enregistrer les arrêts maladie
• Assurer le suivi de la gestion de la flotte automobile
• Enregistrer de la déclaration échange de biens
• Réaliser l'accueil physique et téléphonique
• Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 en Gestion / Administration.

Vous bénéficiez idéalement d'une expérience similaire en assistanat administratif. Des notions en comptabilité seraient un plus à votre candidature, ainsi qu'une expérience en gestion clients et fournisseurs.

Vous maîtrisez l'outil informatique, et notamment Excel.

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.