Assistant Administratif H / F

Ville du Touquet-Paris-Plage; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité en Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) Logistique & Administratif pour soutenir les missions quotidiennes. Le candidat idéal aura au moins un an d'expérience administrative et maîtrisera des outils informatiques comme Excel. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion des plannings, et l'organisation des événements municipaux. Ce rôle essentiel fait partie d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience réussie d'au moins un an dans un poste administratif.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels divers.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des interlocuteurs avec professionnalisme.
• Organiser les missions quotidiennes et la gestion des plannings.
• Prendre en charge la logistique et la gestion administrative des stocks.
• Gérer la planification des espaces municipaux.

Connaissances

Organisation

Communication

Réactivité

Outils

Excel

Logiciels spécifiques

Description du poste

Envie de contribuer activement à la vie municipale tout en mettant vos compétences d'organisation au service d'une équipe dynamique ? Si vous aimez planifier, coordonner, gérer les imprévus avec méthode, alors ce poste devrait retenir votre attention.

Missions au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux :

Assistant(e) Logistique & Administratif

• Vous intervenez en appui de la Direction, assurez l'accueil des interlocuteurs - au téléphone comme en présentiel - avec professionnalisme et bienveillance.
• Vous organisez les missions quotidiennes : soutien administratif, gestion des plannings du personnel, congés, heures supplémentaires, renforts en réception.
• Vous prenez en charge la logistique : recherche de devis, demandes d'achat, suivi des livraisons, gestion administrative des stocks, validation des factures via le logiciel CIRIL.
• Vous gérez la planification des espaces municipaux, notamment l'Hôtel de Ville, en élaborant et mettant à jour les plannings d'occupation, et en diffusant ces informations aux équipes concernées.
• Vous soutenez la gestion des fournitures spécifiques au CLD, la facturation des prestations, et la gestion des moyens matériels (véhicules, vélos).
• Vous mettez à jour les données dans les fichiers de suivi, archivez les fiches techniques, participez à la rédaction de documents administratifs et assurez une circulation efficace de l'information.
• Vous participez à l'organisation et au bon déroulement des événements municipaux, en apportant un soutien opérationnel.

Profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins un an dans un poste administratif, d'assistant(e) ou logistique, idéalement en collectivité. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, messagerie, logiciels spécifiques), êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), et doté(e) d'un bon sens du service. La capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à vous adapter rapidement sont essentielles.