Assistant Administratif H / F

Synergie; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de gestion de transport recherche un assistant administratif polyvalent à temps partiel pour assurer l'accueil, gérer les commandes et la correspondance. Le candidat idéal a un Bac +2/3 en gestion et de l'expérience en assistanat. Ce poste requiert rigueur, organisation et sens du service, avec des horaires de 25 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience en assistanat dans des domaines comme direction, services généraux ou comptabilité.
• Ponctualité et sourire sont essentiels.
• Capacité à travailler en équipe et curiosité d'adaptation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Dispatcher les mails reçus et gérer le courrier.
• Organiser les déplacements des collaborateurs.
• Gérer les commandes de fournitures.
• Saisir les commandes dans le logiciel comptable.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Sens du service interne

Formation

Bac +2 / 3 en gestion des entreprises ou équivalent

Outils

Sage EM

Description du poste

Notre client a pour vocation de mutualiser la gestion des titres de transport communs aux entreprises intervenant en région d'Ile de France. En tant qu'assistant / e administratif / ve polyvalent / te à mi temps, vos missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique du standard et l'accueil physique des visiteurs au sein des locaux ; - Dispatcher les mails reçus sur la boîte mail « contact » pour transmission aux services concernés (RH, service clients) ; - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, et la gestion des prestations de coursiers ; - Organiser les déplacements des collaborateurs en conformité avec la procédure en vigueur et en relation avec notre agence de voyages ; - Gérer les commandes de fournitures et de plateaux repas ; - Vous assurer chaque jour et avant l'arrivée des collaborateurs que les locaux sont en parfait état de propreté, les équipements sont rangés et à leur bonne place, et en parfait état de fonctionnement et alerter votre responsable en cas d'incident ; - Pour chaque commande / devis / contrat signé dans le périmètre du poste, saisir dans le logiciel comptable (Sage EM) les commandes et les réceptions. - Être l'interface avec les techniciens de l'immeuble pour les interventions techniques; - Participer à la gestion des arrivées-départs des collaborateurs : gestion des badges, distribution de matériel ; - Gérer les demandes liées aux Services Généraux à travers notre portail de ticketing. Lieu : Paris 9 Durée de la mission : premier contrat d'un mois renouvelable 14 mois à compter du 1 septembre, les entretiens s'effectuent la semaine du 11 au 22 aout. Salaire : tx 16€ à 19€ selon profil Horaires : Du lundi au vendredi : 8h à 13h Base 25h / semaine

De formation Bac +2 / 3 en gestion des entreprises ou équivalent, vous avez occupé des missions d'assistanat dans au moins un domaine suivant : assistanat de direction, services généraux, comptabilité, juridique, achat. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'une aisance rédactionnelle et avez le sens de la confidentialité. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information. Votre esprit d'équipe et votre curiosité vous permettront de vous adapter à notre environnement. Et enfin et surtout, vous avez un grand sens du service interne. Ce qui sera primordial sur ce poste : la ponctualité et le sourire !