Assistant Administratif H / F

Talent Finder; Levallois-Perret; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Levallois-Perret. Le poste nécessite une formation Bac à Bac +2 et une première expérience dans un rôle administratif. Les missions incluent la gestion de documents, le traitement du courrier, et l'accueil téléphonique. La maîtrise des outils bureautiques et un bon relationnel sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion des documents administratifs, classement et archivage.
• Traitement du courrier et des e-mails.
• Accueil téléphonique et transmission des appels.
• Rédaction de divers documents administratifs.
• Suivi des plannings et organisation de réunions.
• Support aux équipes pour diverses tâches administratives.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Formation

Formation type Bac à Bac +2 (BEP, Bac Pro, BTS Assistant de Gestion ou équivalent)

Description du poste

Vos missions seront notamment : Gestion des documents administratifs : tri, classement et archivage des dossiers. Traitement du courrier : réception, enregistrement et distribution du courrier et des e-mails. Accueil téléphonique : filtrage et transmission des appels, prise de messages. Rédaction de documents : courriers, notes internes, comptes rendus, devis, factures. Suivi des plannings : mise à jour de tableaux de suivi, organisation de réunions. Support aux équipes : assistance aux différents services pour diverses tâches administratives

Profil recherché : Formation type Bac à Bac +2 (BEP, Bac Pro, BTS Assistant de Gestion ou équivalent). Première expérience réussie sur un poste administratif (accueil, secrétariat, gestion). Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Organisation, rigueur et sens du service. Bon relationnel, discrétion et polyvalence.