Assistant Administratif H / F

Partnaire; Lesquin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Lesquin recherche un(e) Assistant Administratif polyvalent(e) pour suivre le périmètre administratif du directeur. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2, 3 à 5 ans d'expérience, maîtriser le Pack Office et être à l'aise avec les chiffres. Ce poste propose des avantages tels qu'une mutuelle santé, un comité d'entreprise et des chèques cadeaux.

Prestations

Mutuelle santé

CET rémunéré à 5%

Indemnités de fin de mission à hauteur de 10%

Chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros

Comité d'entreprise dès le premier mois

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en assistanat administratif.
• Méthodique, rigoureux, à l'aise avec les chiffres.
• Capacité à respecter les échéances.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif pour le directeur.
• Élaboration de la facturation.
• Suivi des dossiers des prestataires.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word)

Bon relationnel

Formation

Bac +2 (Type BTS Gestion PME PMI, Comptabilité)

Outils

Logiciel de facturation

Description du poste

Overview

Un Assistant Administratif (H / F). Rattaché au Directeur d'Exploitation de l'agence, votre mission, vous assurez le suivi administratif de son périmètre, un challenge motivant puisque vous intégrez un poste polyvalent aux missions diversifiées. Dans le cadre du poste proposé par notre client, vos missions seront, entre autres, seront les suivantes :

• Elaboration de la facturation
• Suivi des dossiers des Prestataires de notre client ( gestion administrative )
• Traitements quotidiens des mails entrants
• Diverses tâches administratives courantes
• Polyvalence du poste

Qualifications

Ce poste est fait pour vous si votre profil est le suivant :

• De formation Bac +2 (Type BTS Gestion PME PMI, Comptabilité), vous bénéficiez d'une solide expérience de 3 à 5 ans, en assistanat administratif, acquise, idéalement, dans le secteur du service aux entreprises
• Vous maîtrisez obligatoirement le Pack Office Microsoft, notamment Excel et Word et l'utilisation d'un logiciel de facturation
• Méthodique et rigoureux, vous êtes à l'aise avec les chiffres, et savez respecter les échéances
• Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un état d'esprit résolument positif, vous savez faire preuve d'initiative et de recul, en cas de litige avec le client

Avantages

Mes avantages :

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission