Assistant administratif H/F

Socotec; Lesquin; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en métrologie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Lesquin. Vous gérerez les achats, assurerez un suivi des fournitures et interagirez avec les agences et fournisseurs. Un BAC minimum et une expérience administrative sont requis. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise le développement professionnel.

Prestations

Opportunités de mobilité géographique

Véhicule de qualité avec participation avantageuse

Formation continue

Qualifications

• Une expérience préalable dans un rôle administratif est souhaitée.
• Une connaissance de la métrologie est un plus.

Responsabilités

• Gérer les demandes d'achats et informer les agences.
• Effectuer des demandes de devis auprès de fournisseurs.
• Saisir les commandes et garantir le respect des délais.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau.
• Interagir avec les agences et fournisseurs.

Connaissances

Bonnes maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)

Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps

Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Esprit d'équipe et de collaboration

Formation

BAC minimum

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Description de l'entreprise

Let’s SOCOTEC!

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés: construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l’importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu’à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous et partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.»

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) efficace et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe à Lesquin, en France. Vous serez rattaché(e) à notre service métrologie, en charge des matériels au sein de SOCOTEC et travaillerez avec l'ensemble de nos agences:

• Gérer, traiter et informer nos agences sur le traitement administratif des demandes d'achats
• Effectuer des demandes de devis auprès de nos fournisseurs
• Garantir le meilleur délai de traitement de nos matériels par un suivi et des relances régulières de nos sous-traitants
• Saisissez les commandes dans l'outil d'achat groupe et assurer le respect du délai de livraison
• Effectuer les tâches administratives telles que l'archivage, la saisie de données et la préparation de documents.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires
• Etre interlocuteur(trice) entre nos agences et nos fournisseurs (téléphone, mail)
• Suppléance sur la partie logistique (expédition/livraison) de nos matériels.

Qualifications

• BAC minimum
• Bonnes maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)et aisance dans l'utilisation des logiciels informatiques
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser efficacement la charge de travail.
• Esprit d'équipe et de collaboration, avec la capacité de travailler de manière indépendante lorsque cela est nécessaire
• Une expérience préalable dans un rôle administratif est souhaitée
• Une connaissance, une expérience, de la métrologie est un plus

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
• Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.

Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une
expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.