Assistant Administratif H / F

Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission d'accueil et de gestion administrative. Le candidat idéal doit avoir une expérience avec un public vulnérable et exceller dans les outils informatiques. Ce poste offre une rémunération motivante, des primes et un environnement de travail axé sur le développement et le bien-être des employés.

Prestations

Programme d’intégration individualisé

Plan de développement des compétences

Congés supplémentaires

Prime à l’embauche

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Expérience avec le public fragilisé par la maladie, le handicap, ou des difficultés sociales.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients et de leur entourage.
• Gérer le circuit de prise en charge administrative des patients.
• Traiter la facturation mensuelle et le suivi des règlements.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles

Esprit d’équipe

Description du poste

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

Notre projet institutionnel est de proposer une approche globale et diversifiée d’accueil, d’accompagnement, de soins ou de prise en charge médicale en Ile-de-France.

Fortement impliqué dans le territoire de l’Est Parisien, l’équipe du SSIAD de la fondation, participe au maintien à domicile des personnes âgées en situation de handicap. Il propose une prise en charge des soins de la vie quotidienne et des soins infirmiers en favorisant la proximité avec les patients et leurs aidants et en recherchant la valorisation de l’autonomie .

Notre pôle est engagé dans une dynamique de synergies : Service d’Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH), Centre Accueil de Jour (CAJ), Hospitalisation à Domicile (HAD), EHPAD (accueil temporaire d’urgence, PASA et UVP). Il porte des projets innovants en termes d’expérimentations de nouvelles approches thérapeutiques non médicamenteuses.

Le SSIAD vous offre une qualité de travail : prises en charge en binôme (IDE, AS), regards croisés avec ergothérapeute, psychomotricien, assistante sociale, psychologue et une disponibilité accrue .

Le SSIAD Croix Saint Simon recrute

Vos responsabilités

Sous la responsabilité de la directrice , vous assurez l’accueil téléphonique et physique des personnes, la rédaction et la transmission des informations liées au bon fonctionnement du service :

Plus spécifiquement, vous êtes en charge :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients, de leur entourage, des partenaires, des membres de l’équipe, des visiteurs.
• Gérer et contrôler le circuit de prise en charge administrative du patient sur le logiciel.
• Saisir les données administratives et comptables des personnes accompagnées sur les logiciels métiers.
• Traiter la facturation mensuelle et le suivi du règlement des factures des personnes accompagnées admis à titre payant ou au titre de l’aide sociale.
• Gérer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel en transmettant au service RH les éléments afférents au salarié.
• Assurer des missions de secrétariat courant.
• Gérer les fournitures et les commandes : contrôler les factures émises et le suivi de la caisse.
• Assurer le reporting de votre activité
• Participer à la démarche Qualité.

Vous avez

• Expérience du public fragilisé par la maladie, le handicap, les difficultés sociales.
• Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe

Nous vous attendons!

A vos marques, prêt, postulez!

Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant

• Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
• Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.
• Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
• La possibilité de place en crèche / Aide au logement
• Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires
• Une prime à l’embauche de 2600 € bruts (une fois la période d’essai achevée).
• Prime d’intéressement.
• Prime de cooptation de 300€ brut
• Forfait « mobilités durables» pour le vélo, covoiturage
• Rémunération déterminée en fonction de l’expérience en application de la convention collective de la FEHAP (CCN 51).

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Assistant Administratif • Paris, Département de Paris, France