Assistant Administratif H / F

Synergie; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de défense à Le Plessis-Robinson recherche un(e) Assistant(e) d'équipe pour organiser des réunions, gérer des agendas et fournir un support administratif. Le candidat idéal a une formation Bac +2 à Bac +3 et 3 à 5 ans d'expérience en assistanat. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle. Ce poste offre un environnement de travail stimulant valorisant la collaboration et le développement des compétences.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste d'assistanat.
• Connaissances de base en gestion administrative et comptable.
• Rigueur, méthode et patience dans le travail.

Responsabilités

• Organiser les réunions et déplacements.
• Gérer les agendas et prioriser les urgences.
• Assurer l'accueil des collaborateurs et visiteurs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle en français

Communication en anglais

Formation

Formation Bac +2 à Bac +3 (BTS SAM, BUT GEA)

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Entreprise de référence dans le secteur de la défense, cette structure est spécialisée dans la conception et la production de systèmes de missiles à la pointe de l'innovation, destinés aux forces armées françaises et internationales. Implantée au Plessis-Robinson, elle propose un cadre de travail stimulant où la technicité, la collaboration et le développement des compétences sont pleinement valorisés. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) d'équipe pour assurer un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entité. À ce poste, vous serez amené(e) à : Organiser les réunions et déplacements en France et à l'international, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes ; Gérer les agendas, prioriser les urgences et assurer un appui logistique aux équipes ; Assurer l'accueil des collaborateurs et visiteurs, notamment dans le cadre de l'intégration des nouveaux arrivants ; Apporter un support administratif : traitement du courrier, rédaction de comptes-rendus, gestion documentaire, suivi des commandes et achats courants ; Participer à la coordination d'événements internes et à la communication de l'équipe via divers supports (intranet, newsletters, etc.).

Profil recherché : Formation Bac +2 à Bac +3 (type BTS SAM, BUT GEA ou équivalent) Expérience de 3 à 5 ans sur un poste d'assistanat, dans un environnement structuré Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et des techniques de classement, numérisation, prise de notes Connaissances de base en gestion administrative, comptable et, idéalement, en droit du travail ou administratif Aisance relationnelle en français et capacité à communiquer à l'oral en anglais Qualités personnelles : rigueur, méthode, discrétion, patience, sens du service et maîtrise de soi