Assistant Administratif (H/F)

Association Inalta; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’Association Inalta recherche un assistant administratif (H/F) pour son Service En Milieu Ouvert à temps partiel jusqu'au 31/03/2026. Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous contribuerez à la gestion administrative du service protecteur d'enfants, en assurant des missions variées telles que la facturation et la communication. Ce poste s'adresse à des candidats avec un BAC +2 et une expérience en secrétariat est appréciée.

Qualifications

• BAC +2 apprécié.
• Expérience de secrétariat appréciée.
• Maitrise des logiciels de bureautique et des outils numériques.

Responsabilités

• Suivi de l’activité (facturation).
• Contribuer à la gestion administrative, comptable et logistique.
• Production d’outils de communication (courriels, affiches, notes explicatives).

Connaissances

Organisation

Communication

Capacités rédactionnelles

Formation

BAC +2

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Prise de fonction : 01/09/2025 au 31/03/2026

L’association INALTA recrute pour le Service En Milieu Ouvert 72 :

Un assistant administratif (H/F)

En contrat à durée déterminée jusqu’au 31-03-2026 à temps partiel

Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l’enfance. Il a pour mission principale d’œuvrer à la protection des enfants vivant dans leur milieu familial en mobilisant les compétences parentales et familiales. Il intervient à la demande de l'autorité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Le Service est composé de près de 75 salariés dont 9 personnels administratifs.

En lien étroit avec l’assistante de direction, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant des missions de gestion administrative, comptable et logistique. Vous seconderez l’assistante de direction dans les domaines suivants :

• Suivi de l’activité (facturation)
• Suivi du dossier formation du personnel
• Suivi du dossier « fiches horaires » du personnel
• Contribution au dossier « archivage »
• Contribution au dossier « logistique »
• Production d’outils de communication : courriels, affiches, notes explicatives
• Travail en équipe et réseau partenarial
• Contribution à la tenue du dossier unique numérisé des enfants et de leur famille
• Suivi du dossier « Analyse des pratiques »
• Contribution ponctuelle à l’accueil physique et téléphonique
• BAC +2 apprécié
• Expérience de secrétariat appréciée
• Maitrise des logiciels de bureautique et des outils numériques
• Compétences : organisation, communication, capacités rédactionnelles respectant les règles de syntaxe, grammaire et orthographe
• Capacité à travailler en équipe

A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Je suis déjà salarié d’INALTA et souhaite postuler en interne.

Lettre de motivation
(Format : PDF, Doc)

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