Assistant administratif H/F

Chronos Dental; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 29 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Metalodont recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable pour assurer, en autonomie sur le site, la gestion administrative, comptable et RH quotidienne du laboratoire, en lien étroit avec le siège.

Vous serez en charge de la facturation, du suivi des paiements, de la gestion des dossiers du personnel et de l’accueil des visiteurs, avec une organisation en mode expansion. Le poste est basé au Kremlin-Bicêtre.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et comptable, idéalement en PME.
• Maîtrise de la facturation, du recouvrement et du suivi comptable.
• Connaissances en administration du personnel (éléments variables de paie, gestion des absences).
• Bonne maîtrise Excel et du Pack Office.

Responsabilités

• Établir la facturation clients (travaux, prestations et formations).
• Suivre les règlements, relances et diminuer les délais de paiement.
• Gérer devis, bons de livraison et pièces associées.
• Préparer et transmettre au siège les éléments comptables.
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs et les dossiers RH.
• Préparer les éléments variables de paie et suivre congés/absences.
• Gérer les titres-restaurant, mutuelle et relations avec la médecine du travail.
• Accueillir et assurer le secrétariat et l’organisation des réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Facturation

Gestion du personnel

Relation interservices

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Implanté au Kremlin-Bicêtre, le laboratoire Metalodont réunit une équipe de 20 professionnels passionnés, reconnus pour leur expertise en esthétique, implantologie et prothèse dentaire. Grâce à un centre d'usinage de dernière génération, le laboratoire assure une production locale 100 % maîtrisée, alliant qualité, innovation et réactivité, au service de ses praticiens partenaires.

En rejoignant le réseau Chronos Dental, le laboratoire Metalodont s'est associé à un groupe animé par la même ambition d'excellence et d'innovation.

Créé en 2022, le groupe Chronos Dental s'est rapidement imposé comme le leader de la prothèse dentaire en France et compte aujourd'hui 31 laboratoires répartis sur l'ensemble du territoire. Tous sont fortement dotés en technologies modernes, et notamment en équipements CFAO (conception, usinage et impression 3D), afin d'accompagner leurs dentistes partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies.

• 31 laboratoires
• Plus de 600 salariés
• Une croissance très rapide, avec l'objectif de continuer à s'affirmer comme le leader de la prothèse dentaire et du numérique en France.

Dans le cadre de son développement, le laboratoire Metalodont (Le Kremlin-Bicêtre, 94) recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable pour assurer, en autonomie sur le site, la gestion administrative, comptable et RH quotidienne du laboratoire, en lien étroit avec les services support du siège.

Missions principales

Comptabilité et facturation

• Établir la facturation clients (travaux, prestations annexes, formations et activités complémentaires).
• Suivre les règlements, effectuer les relances et contribuer à la réduction des délais de paiement.
• Gérer les devis, bons de livraison et pièces associées.
• Préparer et transmettre au siège les éléments nécessaires au suivi comptable.

Conditionnement et expédition

• Emballer les travaux de prothèses dentaires avant expédition aux praticiens, dans le respect des consignes de qualité et de traçabilité.
• Établir et gérer les bons de livraison.
• Préparer les envois et assurer le suivi des expéditions.

Administration du personnel (en lien avec le service RH du siège)

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs : remise et envoi des contrats, avenants et courriers, tenue des dossiers du personnel.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Suivre les congés, absences et plannings.
• Gérer les titres-restaurant, les adhésions mutuelle et les relations avec la médecine du travail.
• Suivre les dossiers d'apprentissage et de formation, en lien avec l'OPCO.
• Contribuer à la préparation des réunions du CSE.

Gestion administrative et services généraux

• Gérer les relations avec les banques, assurances, bailleurs, prestataires informatiques et fournisseurs.
• Assurer le suivi des contrats de prestations nécessaires au fonctionnement du site.
• Gérer les commandes de fournitures, consommables et matériels, et suivre les stocks, en lien avec la direction.

Accueil et secrétariat

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires.
• Organiser les agendas, rendez-vous et réunions internes.
• Contribuer à l'organisation des événements du groupe.

Profil recherché

Savoir-faire

• Expérience confirmée en gestion administrative et comptable, idéalement en PME.
• Maîtrise de la facturation, du recouvrement et du suivi comptable.
• Connaissances en administration du personnel (éléments variables de paie, gestion des absences).
• Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie et polyvalence.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Capacité d'adaptation dans un environnement en forte croissance.

Informations complémentaires

• Temps de travail : 35 heures
• Horaires : 11h00 – 19h00 (avec 1 heure de pause déjeuner)
• Rémunération : 2 600 € à 2 800 € bruts mensuels selon expérience
• Expérience requise : minimum 4 ans d'expérience dont 2 ans sur un poste similaire (hors stages et alternances)
• Une expérience dans le secteur médical ou dentaire serait appréciée.