Assistant administratif / facturation et accueil (H/F)

PROTHEXPERT; Loos; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

Chronos Dental recrute un Assistant administratif / facturation et accueil (H/F) en CDD à Loos. Vous assurez l’accueil, l’édition des bons de livraison et la facturation, et contribuez au classement des documents administratifs et à l’enregistrement des travaux prothétiques.

Le poste est en présentiel, 28 h/semaine, avec un salaire brut mensuel de 1500 à 1550 euros et des avantages tels que titres-restaurants et complémentaire santé.

Qualifications

• Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Édition des bons de livraison et facturation.
• Classement et bonne tenue des documents administratifs et relatifs à la facturation.
• Réception des marchandises fournisseurs et enregistrement des travaux prothétiques.

Responsabilités

• Missions complémentaires : suivi des règlements fournisseurs et assistance au recouvrement des impayés.
• Support à la gestion commerciale et organisation des tournées du laboratoire pour récupérer et livrer les travaux.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un公开

Analyser les besoins en fournitures de

Formation

BAC ou BTS Assistante de Gestion PME/PMI souhaité

Description du poste

Assistant administratif / facturation et accueil (H/F)

Assistant administratif / facturation et accueil (H/F) 59 - LOOS

Offre n° 213JSGM
Assistant administratif / facturation et accueil (H/F)

Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est le plus important réseau de laboratoires de prothèses dentaires en France, alliant technologies de pointe et services de proximité.Il compte aujourd'hui 28 laboratoires à travers la France et dès 2026, en Europe.Tous les laboratoires du groupe sont fortement équipés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner les praticiens partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies.Chronos Dental en bref, c'est :- 28 laboratoires,- 600 salariés,- 100% du territoire couvert- Une croissance rapide avec l'objectif de s'imposer rapidement comme le réseau indépendant de référence sur le territoire.Missions principales :- Accueil téléphonique et physique- Edition des bons de livraison et facturation- Classement et bonne tenue des documents administratifs et relatifs à la facturation- Réception des marchandises Fournisseurs- Réception et enregistrement des travaux de prothèses- Emballage et envoi des travaux de prothèses vers les cabinets dentaires- Support à la logistique- Suivi des dossiers clients- Relations avec les dentistes, fournisseurs et partenaires- Passage des commandes de matériel et matières premièresMissions complémentaires :- Suivi règlements fournisseurs- Support au recouvrement et à gestion des impayés (relance factures, etc.)- Support à Gestion commerciale- Effectuer les tournées du laboratoire pour récupérer et livrer les travaux prothétiques- Gestion des stocks en lien avec la direction- Gestion du matériel- Administratifs divers ( courriers, note de service, etc.)- Compétences requises- BAC ou BTS Assistante de Gestion PME/PMI souhaité- Maîtrise des outils bureautiques- Connaissances gestion administrative- Aptitudes requises- Organisation, rigueur, autonomie- Discrétion et confidentialité- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe- Polyvalence, adaptabilité, sens de l'initiative- Bon relationnel et sens du serviceManipulation importante (préparation, emballage et déballage)Lieu du poste : En présentiel28H / SemaineHoraire de 11H00 à 19H00 du lundi au jeudiLieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1500.0 Euros à 1550.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

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