Assistant Administratif H / F

HOPITAL LA PORTE VERTE; Le Chesnay-Rocquencourt; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé située à Le Chesnay-Rocquencourt recherche un assistant administratif pour gérer des tâches variées, incluant l'organisation de réunions et la gestion des documents. Les candidats doivent avoir une expérience en secrétariat médical et de solides compétences organisationnelles. Le poste implique une communication active avec les partenaires et la mise à jour des outils numériques de l'institution.

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat médical requise.
• Connaissance de l'écosystème sanitaire, social et médico-social.
• Capacité à travailler en équipe appréciée.

Responsabilités

• Gérer l'entretien des voitures et la réservation de salles.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Mettre à jour la base de données et le site internet.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Relationnel

Rigueur

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Au sein d'une association et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la structure, vous aurez pour mission principale de réaliser l'assistanat administratif et logistique de la direction pour la coordination de parcours, l'animation territoriale et la communication. Les missions du poste : - Gestion de l'entretien des voitures, gestion de fournitures, réservation de salles - Gestion administrative des partenariats institutionnels notamment dans le cadre des parcours spécifiques de DACTYS - Organisation de réunions en soutien des cadres : (invitation, logistique, prise de notes, recherche de salle, listing et émargement, collation) - Rédaction de CR de réunions - Réponse téléphonique aux patients en lien avec les coordinateurs de parcours - Organisation et hiérarchisation des documents internes - Aide à l'organisation des événements - Mise à jour de la base de données partenariales et du site internet : appel de partenaire, etc. ainsi que de l'intranet lorsqu'il sera créé - Communication auprès des partenaires - Transmission des informations de la boite @.

• Information des partenaires des événements de DACTYS par mail et téléphone - Lieu de travail : Grand Versailles (le Chesnay)
• Expérience dans le secrétariat médical - Bonnes capacités d'adaptation et bon relationnel - Connaissance de l'écosystème sanitaire, social et médico-social - Capacité à travailler en équipe - Rigueur et sens de l'organisation - Excellente maîtrise des outils bureautique