Assistant administratif (H / F)

SIPA AUTOMOBILES; Le Bouscat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Sipa Automobiles, un leader dans la distribution automobile, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel pour son siège au Bouscat. Le poste implique des tâches variées, de l'accueil à la gestion des déplacements, dans un environnement convivial et dynamique. Ce rôle est idéal pour ceux qui souhaitent allier organisation et polyvalence au sein d'une équipe engagée.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle et prévoyance

Participation employeur à l'abonnement transport

Tarifs préférentiels collaborateurs

Système de prime de cooptation

Avantages IRP auto

Qualifications

• Expérience requise en assistante de direction ou assistante administrative.
• Maîtrise parfaite de la langue française est nécessaire.
• Connaissance des outils de gestion souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
• Préparation et envoi de courriers divers.
• Organisation des déplacements et gestion des stocks de fournitures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Polyvalence

Formation

Expérience en tant qu'Assistante de Direction ou assistante administrative

Outils

Doodle

Google Forms

Description du poste

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.

Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l'automobile.

Nous comptons aujourd'hui plus de 760 collaborateurs qui s'attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

Description du poste :

Rejoignez le siège de Sipa Automobiles en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - Temps partiel (24h)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service ? Vous aimez la polyvalence et souhaitez intégrer une entreprise dynamique dans un environnement convivial ? Cette opportunité est faite pour vous !

Au coeur de notre siège social, basé au Bouscat (33) et en lien direct avec notre Directeur Général et notre Directeur Administratif et Financier, vous interviendrez aussi bien sur les tâches courantes que sur des missions plus ponctuelles, avec un rôle transversal essentiel à la vie du siège.

Vos missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs,
• Suivi des demandes liées au bâtiment et coordination des interventions avec les prestataires,
• Préparation, mise en signature et envoi de courriers divers,
• Organisation des déplacements (réservations, transport, hôtels...),
• Gestion du courrier entrant et sortant (tri, affranchissement, suivi...),
• Préparation logistique des réunions,
• Classement et archivage des contrats constructeurs, collecte des informations nécessaires aux renouvellements,
• Suivi des stocks et commandes de fournitures, consommables et café.

Conditions du poste :

Contrat à temps partiel : 24h / semaine, du lundi au vendredi

• Lundi : journée complète 8h-12h / 14h-18h
• Mardi à vendredi : demi-journées de 4h

Description du profil :

Vous justifiez impérativement d'une expérience en tant qu'Assistante de Direction (H / F) ou assistante administrative (H / F) au sein d'un siège d'une entreprise.

Une maîtrise parfaite de la langue française est requise. La connaissance d'outils de gestion comme Doodle et Google Forms est un plus.

Nous proposons un système de rémunération et d'avantages attractifs composés :

• d'un salaire fixe,
• de tickets restaurants sur les jours complets travaillés,
• d'une mutuelle et prévoyance,
• du noël collaborateurs,
• d'une participation employeur à votre abonnement transport en commun
• de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
• d'un système de prime de cooptation,
• des avantages IRP auto.

Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d'en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d'adaptation possibles.

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Assistant Administratif • Le Bouscat, Nouvelle-Aquitaine, France