ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Rachida ROUHA LEBLOND - Mercato de l'Emploi; Latresne; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une PME française dynamique spécialisée dans la construction métallique. En tant qu'assistant administratif, vous serez au cœur des opérations, contribuant à la gestion administrative et à l'organisation des projets photovoltaïques. Ce rôle vous permettra d'exercer vos compétences en communication et en gestion tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Si vous êtes rigoureux, réactif et passionné par le service client, cette opportunité est faite pour vous. Faites partie d'une équipe où l'humain et la satisfaction client sont prioritaires.

Prestations

Mutuelle & prévoyance

Tickets restaurants

CSE

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise du Pack Office et compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Préparation des dossiers de fabrication et suivi des heures travaillées.

Connaissances

Pack Office

Gestion administrative

Communication

Organisation

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

Mon client est une PME française spécialisée depuis plus de 50 ans dans la construction métallique et plus précisément dans les charpentes métalliques. Afin de continuer à développer son activité, mon client recrute un assistant administratif (H/F) localisé à Réquista (12) sur un de ses sites de production.

Les missions du poste

En lien direct avec le Chef d’exploitation et le Responsable du service dédié au développement des bâtiments photovoltaïques, vous interviendrez sur un large panel de missions administratives et organisationnelles :

Accueil et communication :

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier et des demandes clients

Gestion administrative et suivi des opérations :

• Préparation et impression des dossiers de fabrication pour l’atelier
• Saisie et suivi des heures travaillées du personnel
• Réservation d’hébergements pour les monteurs
• Passation de commandes et consultations pour la location d’engins
• Suivi administratif des sous-traitants (PPSPS, sécurité, contrats...)
• Coordination avec les équipes RH pour les documents contractuels des intervenants

Le profil recherché

Formation : Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent

Expérience : 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire

Compétences : Excellente maîtrise du Pack Office

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’un esprit d’équipe développé. Votre communication est fluide et constructive, et vous appréciez évoluer dans un environnement dynamique.

Rémunération : entre 22 000 et 24 000 annuel brut pour 37,5h

Avantages : Mutuelle & prévoyance, tickets restaurants, CSE

Prêt(e) à rejoindre une entreprise où l’humain et la satisfaction client sont au cœur des préoccupations ? Postulez dès maintenant et venez écrire la suite de votre parcours avec nous !