Assistant Administratif et Commercial H/F

Les Mousquetaires; Anais; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

13e mois

Prime intéressement & participation

Job summary

Les Mousquetaires recherche un Assistant Administratif et Commercial en CDI à Anais. Vous participerez à l’administration des ventes et des formations, assurerez le suivi des contrats et organiserez les sessions, le tout sous la Direction Régionale Centre Ouest.

Maîtrise du pack Office et sens du relationnel indispensables; vous contribuerez à la logistique, aux tableaux de bord et au respect des exigences Qualiopi, avec 2 jours de télétravail hebdo.

Qualifications

• Vous avez suivi une formation dans le domaine de l’assistanat commercial/assistanat de direction et avez idéalement une expérience dans un poste similaire.
• Vous maitrisez le pack office.
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et avez un sens du relationnel.

Responsibilities

• Répondre aux appels des points de vente et les guider dans leur demande.
• Suivi des contrats spécifiques.
• Planifier les demandes clients et/ou planification liés à des projets de formation.
• Créer les sessions de formation, envoyer les convocations.
• Renseigner et suivre les plannings formateurs.
• Mettre à disposition les supports participants.
• Assurer les réservations logistiques (salle de formation).
• Assurer le traitement de la facturation.
• Respecter les échéances de saisies.
• Participer à l'élaboration et la tenue des tableaux de bord.
• Gérer la partie administrative dans le respect des exigences Qualiopi.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du relationnel

Education

Formation assistanat commercial/assist. direction

Tools

Pack Office

Job description

Assistant Administratif et Commercial H/F

• Type de contrat: CDI

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150000 collaborabateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès. Chez Intermarché & Netto(ITM AI)les enseignes alimentaires du Groupement, notre goût d'entreprendre, notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent d'avoir un impact sur toute la chaîne de production pour répondre aux nouvelles attentes des consommateurs. Chaque jour, nos équipes réunissent leurs compétences autour de la table pour faire vivre notre mission : "Ensemble, agissons pour placer le mieux manger à la portée de tous". Envie de vous engager concrètement dans l'action avec nous pour relever nos défis d'aujourd'hui et de demain ? Parlons-en très vite !

Au sein de la Direction Régionale Centre Ouest, et rattaché au Responsable Pôle Performance Point de Vente, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial F/H en CDI.

CDI à pourvoir dès que possible basé à Anais.

Concrètement, quelles seront vos missions ?

En tant qu’Assistant Administratif et Commercial, vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Répondre aux appels des points de vente et les guider dans leur demande,
• Suivi des contrats spécifiques,
• Planifier les demandes clients et/ou planification liés à des projets de formation,
• Créer les sessions de formation, envoyer les convocations,
• Renseigner et suivre les plannings formateurs,
• Mettre à disposition les supports participants,
• Assurer les réservations logistiques (salle de formation),
• Assurer le traitement de lafacturation,
• Respecter les échéances de saisies,
• Participer à l'élaboration et la tenue des tableaux de bord
• Gérer la partie administrative dans le respect des éxigencesQualiopi.

Vous pourriez également contribuer à d’autres projets.

Et si vos compétences venaient nourrir notre mission ?

• Vous avez suivi une formation dans le domaine de l’assistanat commercial/assistanat de direction et avez idéalement une expérience dans un poste similaire.
• Vous maitrisez le pack office.
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et avez un sens du relationnel.

Informations supplémentaires:

• Salaire fixe + 13ème mois
• Prime intéressement & participation
• 2J de télétravail par semaine