Assistant administratif H/F

Polygone Interim; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) aide assistant(e) d'agence à La Roche-sur-Yon. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la production de plans et de la gestion des stocks. Ce poste offre un contrat intérim avec possibilité d'évolution vers un CDI. La maîtrise d'outils informatiques et la conduite d'un chariot élévateur sont requises.

Prestations

Application mobile pour gestion en ligne

Mutuelle Intérimaire

Carte Swile pour titres restaurant

Prime de parrainage

Cadeaux et récompenses

Qualifications

• A l'aise avec les outils informatiques.
• Bonne capacité d'organisation.
• Une première expérience en gestion administrative est un plus.
• Conduite d'un chariot élévateur requise (formation possible).

Responsabilités

• Gestion administrative incluant la saisie de devis.
• Production de plans avec l'outil de CAO.
• Organisation des réservations de matériel loué.
• Contrôle des livraisons et rangement des marchandises.
• Gestion des stocks et entretien du parc matériel.
• Fabrication de panneaux d'information ou publicitaires.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation

Rigueur

Polyvalence

Travail en équipe

Outils

SAGE

Pack Office

Illustrator

Chariot élévateur

Transpalette

Description du poste

Votre agence Polygone Intérim La Roche recrute un(e) aide assistant(e) d’agence (F/H)

Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) aide assistant(e) d’agence (F/H) pour une prise de poste à la rentrée de septembre.

Vos missions :

Gestion administrative :

• Saisir les devis dans le logiciel de gestion SAGE selon les directives du responsable d’agence
• Assurer la validation et l’envoi des devis aux clients
• Effectuer le suivi et relancer si nécessaire

Production de plans :

• Réaliser les plans sur l’outil de CAO en lien avec les demandes de mise en place de déviations

Gestion de la location de matériel :

• Organiser les réservations et retours du matériel loué

Réception des marchandises :

• Contrôler les livraisons (bons de commande, bons de livraison)
• Ranger les marchandises après vérification
• Assurer les chargements et déchargements à l’aide du chariot élévateur

Gestion des stocks et entretien du parc :

• Veiller à la disponibilité des produits semi-finis et matières premières
• Organiser et entretenir le dépôt et le parc matériel

Fabrication de panneaux :

• Conception de panneaux : plans de décor, lettrage, impression numérique
• Réalisation de panneaux d’information ou publicitaires

Contrat en intérim avec évolution possible vers un CDI
Poste basé à La Roche-sur-Yon
35 heures hebdomadaires
Horaires de bureau du lundi au vendredi (à définir)
Taux horaire : SMIC

Outils utilisés :
SAGE – Pack Office – Illustrator – chariot élévateur – transpalette
Une formation en interne est prévue en binôme dès votre intégration

Votre profil :

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez un bon sens de l’organisation
Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe
Une première expérience en gestion administrative ou en atelier serait un plus
La conduite d’un chariot élévateur est requise (formation possible en interne si besoin)

Envie de rejoindre une entreprise dynamique et apprendre un métier polyvalent ?
Postulez dès maintenant auprès de l’agence à [e-mail]

Votre Agence :

Bénéficiez chez Polygone de nombreux avantages en tant que salarié intérimaire :

Application mobile pour une gestion de l’intérim 100 % en ligne
Mutuelle Intérimaire
CE en ligne avec des avantages basés sur le principe de la carte cadeau
Participation (pour les agences concernées LR & LSO)
Carte Swile pour les titres restaurant
Prime de parrainage
Cadeaux & récompenses (naissance / jeux concours …)

Présent depuis 15 ans, Polygone Intérim est un acteur local indépendant. Une équipe à taille humaine pour un accompagnement qui fait la différence.
Nos intérimaires recommandent nos 6 agences, vous aussi vivez l’expérience Polygone Intérim