Assistant Administratif (H / F)

Domino RH Siège; La Mulatière; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un assistant administratif pour le service des Ressources Humaines. Les missions incluent la gestion des dossiers du personnel, la rédaction de documents administratifs et le suivi des absences. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 en administration, faire preuve de rigueur et être à l'aise avec les outils bureautiques. Un bon esprit d'équipe et des qualités d'adaptabilité sont également nécessaires.

Prestations

Rémunération adaptée au profil

41 heures de travail par semaine avec 6+1 semaines de congés

Chèques-cadeaux à Noël après 6 mois

Participation à une activité sportive après un an

Mutuelle et transport pris en charge à 75%

Tickets-restaurants dont 60% pris en charge

Qualifications

• De la rigueur et un bon sens de l'organisation sont essentiels.
• À l'aise avec les outils bureautiques.
• Capacité à gérer les tâches en respectant les délais.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers du personnel.
• Rédaction de courriers, attestations, contrats et avenants.
• Suivi des absences, congés, visites médicales.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion

Adaptabilité

Capacité d'écoute

Formation

Bac+2 à dominante administrative

Description du poste

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences / cabinets en France et à l'étranger, et 450 MEUR de CA, nos activités en travail temporaire et recrutement sont structurées en différentes branches : tertiaire "Staff", médico-social "Care", BTP, Transport Logistique, Industrie "Missions" ainsi que le réseau "Toma Intérim" et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH "Ascenso Conseil" : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Domino RH recrute un assistant administratif (H / F) pour intégrer le service Ressources Humaines du siège.

Vos missions principales :

1. Gestion administrative des dossiers du personnel : création, mise à jour, archivage de documents
2. Rédaction de courriers, attestations, contrats et avenants selon les processus en place
3. Saisie et suivi d'informations sur nos outils RH
4. Suivi des absences, congés, visites médicales et titres de séjour du personnel
5. Appui administratif à la gestion des formations (inscriptions, convocations, classement)
6. Classement, archivage et actualisation de tableaux de suivi sur Excel
7. Support administratif auprès de l'équipe RH et gestion de la boîte mail du service

En rejoignant Domino RH, nous proposons :

• Rémunération établie en fonction de votre profil et de votre expérience
• Forfait de 41 heures par semaine avec 6 semaines de congés payés et une 7ème semaine offerte après un an d'ancienneté
• Chèques-cadeaux à Noël après 6 mois d'ancienneté
• Prise en charge partielle d'une activité sportive après un an d'ancienneté
• Mutuelle et participation transport en commun à 75% prise en charge par l'employeur
• Tickets-restaurants avec 60% pris en charge par l'employeur (valeur TR de 9.00 EUR)

Profil recherché :

Bac+2 à dominante administrative.

Vous avez de la rigueur, un bon sens de l'organisation et un goût marqué pour le travail administratif.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous démontrez de la fiabilité et savez gérer vos tâches en respectant les délais.

Discrétion, esprit d'équipe, adaptabilité et bonne capacité d'écoute sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

Un réel savoir-être et un bon état d'esprit feront la différence !