Assistant Administratif H/F

Winsearch; La Motte-Servolex; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet administratif à La Motte-Servolex cherche un Assistant Administratif H/F. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier, et du suivi des dossiers clients. Vous travaillerez dans un environnement agréable, avec des outils modernes et une équipe soudée. Une formation interne est également prévue pour le développement des compétences.

Prestations

Environnement de travail agréable

Formations internes

Horaires fixes ou modulables

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste administratif similaire.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs physiquement et par téléphone.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Préparer des documents et classer des fichiers.
• Soutenir les équipes dans leurs missions.

Connaissances

Rigueur

Bon sens du relationnel

Confidentialité

Efficacité

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2 type BTS GPME, gestion, assistant manager

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant Administratif H/F, La Motte-Servolex

Description du poste

Votre rôle au quotidien :
En lien direct avec la direction et les équipes comptables et RH, vous assurez un large panel de missions administratives essentielles à la vie du cabinet.
Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier (entrant/sortant), des fournitures et des services généraux. Vous assurez également le suivi administratif des dossiers clients (création, mise à jour, relances), la préparation de documents, le classement, et le soutien ponctuel aux équipes dans leurs missions (archivage, mise en page de documents, envoi de pièces, etc.).

Vous êtes un véritable appui logistique et opérationnel, garant(e) du bon fonctionnement interne et de la qualité du service rendu aux clients.

Ce que le cabinet vous offre :
Un environnement de travail agréable, des outils modernes, une équipe soudée et bienveillante, et une organisation qui laisse place à l'autonomie tout en favorisant la collaboration. Les horaires sont fixes ou modulables selon votre organisation personnelle, et vous aurez la possibilité de bénéficier de formations internes pour monter en compétences si vous le souhaitez.

Profil du candidat

Votre profil :
De formation administrative ou polyvalente (Bac à Bac+2 type BTS GPME, gestion, assistant manager...), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire, en cabinet ou en PME.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), vous faites preuve de rigueur, de confidentialité et d'un bon sens du relationnel. Votre efficacité et votre esprit d'équipe seront des atouts clés pour réussir dans cette fonction centrale.