Assistant administratif (H/F)

Vilmorin-Mikado; La Ménitré; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Vilmorin-Mikado, acteur majeur dans le secteur semencier, recherche un assistant administratif au sein de son centre de recherche à La Ménitré. Vous serez en charge de la gestion des envois et réceptions de semences, de la saisie de données et de la collaboration avec diverses équipes. Le poste, en CDD de 3 mois, est à pourvoir à partir du 1 septembre 2025 et requiert un Bac +2 en Gestion Administrative. Vous bénéficierez d'une rémunération flexible et de divers avantages tels que RTT et mutuelle familiale.

Prestations

Mutuelle familiale

Avantages CSE

13ème mois

RTT

Qualifications

• Diplômé/e d’un Bac +2 en Gestion Administrative ou équivalent.
• Adaptable, bonne maîtrise informatique, notamment du Pack Office (Excel).
• Autonome, rigoureux(se) et déterminé(e) dans l'exécution des missions confiées.
• Bon relationnel pour collaborer efficacement.

Responsabilités

• Réaliser les envois et réceptions des lots de semences : colisage, liasse documentaire, dépôt des colis.
• Réceptionner les colis de semences et prévenir les destinataires.
• Maintenance des protections de variétés : télécharger factures, mettre à jour base de données, liaison avec le service comptabilité.
• Maintenance des inscriptions de variétés auprès des organismes.
• Saisir les variétés commerciales dans la base de données.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Excel)

Rigueur

Bon relationnel

Autonomie

Formation

Bac +2 en Gestion Administrative

Description du poste

Avec pour maison-mère une coopérative agricole française installée dans la plaine de Limagne-Val d’Allier, au coeur de l’Auvergne, Limagrain est un groupe semencier et agroalimentaire fort de plus de 9 600 collaborateurs et présent dans 53 pays.

4e semencier mondial, Limagrain a réalisé un chiffre d’affaires de 2 522 millions d’euros en 2023-2024, auquel s’ajoutent 729 millions d’euros de chiffre d’affaires des activités réalisées conjointement avec ses partenaires stratégiques.

Finalité du poste

Sur le site de Vilmorin-Mikado à La Ménitré, au sein du service opérations du centre de recherche, vous faites partie d’une équipe administrative de 3 personnes.

Vos Missions

En lien avec vos 2 collègues, vos missions seront les suivantes :

• Réaliser les envois et les réceptions des lots de semences du centre de recherche : réaliser de façon quotidienne le colisage, la liasse documentaire (packing list, facture, passeports ou certificats phytosanitaires) et le dépôt des colis de semences ou de matériel recherche à expédier.
• Réceptionner les colis de semences et plants qui arrivent et prévenir les destinataires.
• Réaliser la maintenance des protections de nos variétés en lien avec l’OCVV : télécharger les factures, mettre à jour notre base de données interne, renseigner le fichier de suivi de budget, envoyer les factures au service comptabilité, faire le lien permanent avec les équipes marketing, prendre en compte leurs demandes et renseigner un fichier de suivi d’avancement.
• Réaliser la maintenance des inscriptions de nos variétés auprès des organismes.
• Saisir les variétés commerciales dans la base de données.
  
  

Vous êtes diplômé/e d’un Bac +2 en Gestion Administrative, ou tout autre domaine équivalent. Adaptable, vous avez une bonne maîtrise informatique, notamment le Pack Office (Excel).

Autonome, vous ferez preuve de rigueur et de détermination afin de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Vous bénéficiez d’un bon relationnel afin de collaborer efficacement avec vos interlocuteurs.

Ce que vous allez trouver chez nous

• Vous serez intégré/e au sein d'une entreprise semencière historique, experte au sein du groupe coopératif Limagrain ou la diversité des postes permet de s’inscrire sur du long terme.
• Rémunération à déterminer selon profil, 13ème mois versé mensuellement.
• Temps de travail flexible en horaires de journée
• RTT
• Prime d’intéressement et de participation au prorata de la durée du contrat
• Possibilité de bénéficier d'une mutuelle familiale, d'avantages CSE.
  
  

CDD de 3 mois, à pourvoir à partir du 1er septembre 2025.

Poste basé à la Ménitré (30 km centre-ville d'Angers) - Commune desservie par le train. Vilmorin-Mikado est engagé dans une solution de covoiturage.

Process de recrutement

1 entretien RH + Manager