Assistant Administratif H/F

Crit; La Flèche; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Renouvellement possible selon lesBeso

Accompagnement personnalisé par l

Résumé du poste

Crit recherche un(e) Hôte·sse d'accueil polyvalent·e en intérim pour assurer l’accueil des visiteurs et la gestion administrative sur un site tertiaire. Vous serez chargé·e des appels, du traitement des mails, et de tâches de reprographie et de courrier.

Idéalement, vous disposez d’un Bac+2 dans l’administration et d’une expérience en accueil. Horaires 37h/semaine, poste basé en entreprise avec possibilités de renouvellement selon les besoins du client.

Qualifications

• Formation type Bac à Bac +2 dans le secteur administratif, secrétariat ou assistanat.
• Expérience d'au moins 6 mois dans un poste similaire (accueil, administratif) souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne communication écrite et téléphonique.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs et clients.
• Gérer la réception et le traitement des mails et du courrier.
• Réaliser des travaux de reprographie et vérifier les commandes.
• Renseigner les clients sur leurs demandes et suivre les tâches quotidiennes des équipes.

Connaissances

Accueil client

Communication téléphonique

Gestion administrative

Reprographie

Formation

Bac à Bac +2 administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France.Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur Crit : offres d'emploi en intérim, en CDD, en CDI, en CDII , vous trouverez forcément un poste adapté à votre talent.Engagés pour l'inclusion, tous nos postes, à compétences égales, sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Prêt(e) à nous rejoindre ?

Notre agence recherche, pour le compte de son client, un·e Hôte·sse d'accueil polyvalent·e en intérim, dans le cadre d'un remplacement de congés.

Nos missions principales seront :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
• Gérer la réception et le traitement des mails
• Effectuer des travaux de reprographie
• Assurer la réception des colis et courriers
• Suivre l'organisation des salons professionnels
• Réserver les hôtels et restaurants pour les collaborateurs et clients
• Passer les commandes de fournitures de bureau
• Enregistrer et suivre les factures
• Gérer les demandes quotidiennes des équipes internes
• Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
• Renseigner les clients sur leurs demandes diverses

Conditions de la mission :

• Contrat : intérim
• Durée : du 16/09 au 12/10, avec fin de mission fixée au 12/10 à 12h00 pour assurer la passation
• Horaires : 8h-12h / 13h30-17h, avec une fin à 16h30 le vendredi (37h/semaine)
• Rémunération : selon profil et expérience, sur la base du taux horaire en vigueur, majorée des Indemnités de Fin de Mission (IFM) et des Congés Payés (CP)
• Lieu de mission : poste basé en entreprise, environnement de bureau tertiaire
• Avantages : possibilité de renouvellement selon les besoins du client, accompagnement personnalisé par l'agence tout au long de la mission

Nous recherchons un·e candidat·e avec les compétences et qualités suivantes :

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique)
• Bonne maîtrise de la communication téléphonique et écrite
• Connaissances de base en gestion administrative (enregistrement de factures, suivi de commandes)
• Aisance avec les outils de reprographie et de gestion du courrier

Formation et expérience :

• Formation de type Bac à Bac +2 dans le secteur administratif, secrétariat ou assistanat
• Une expérience d'au moins 6 mois dans un poste similaire (accueil, administratif) est souhaitée

Savoir-être :

• Sens de l'accueil et du service client
• Excellente présentation et aisance relationnelle
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Ponctualité et fiabilité
• Bon esprit d'équipe et sens de l'initiative
• Capacité d'adaptation rapide, notamment pour la période de passation