Assistant Administratif H/F

Elivie; La Chapelle-Saint-Luc; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime qualité trimestrielle

Participation aux bénéfices

Tickets-restaurants

Transports 70 % pris en charge

Avantages CSE

Intégration et formation continue

Résumé du poste

Elivie, acteur majeur de la prise en charge à domicile, recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI pour son agence de La Chapelle-Saint-Luc. Vous assurez l’accueil téléphonique, la constitution et la gestion des dossiers patients pris en charge par notre équipe itinérante.

Vous serez chargé(e) de la rédaction des comptes-rendus et du suivi administratif des interventions, avec une collaboration étroite avec les professionnels de santé et les prescripteurs locaux.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical ou secrétaire médico-sociale souhaitée.
• Maîtrise du Pack Microsoft Office.
• Bon relationnel et excellente communication.
• Rigueur et confidentialité du secret médical.

Responsabilités

• Réception des appels et accueil des patients.
• Actualisation des données et dossiers patients.
• Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs.
• Suivi administratif en lien avec les interventions itinérantes.
• Organisation des transferts administratifs des dossiers patients.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Travail en équipe

Réactivité

Organisation

Ponctualité

Empathie

Bon relationnel

Expression orale

Secret médical

Outils

Pack Microsoft Office

SAP

Description du poste

Elivie, c'est plus de 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de 360 000 patients partout en France. Leader de la Prestation de Santé à Domicile, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos 58 agences. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s'engagent aux côtés des professionnels de santé pour garantir une prise en charge optimale à domicile. Nos expertises couvrent plusieurs domaines clés : Assistance respiratoire Perfusion Nutrition Insulinothérapie Parkinson Cicatrisation. Elivie est une entreprise à taille humaine, animée par des valeurs fortes, membre du Groupe Santé Cie, acteur engagé au service d'une santé de proximité.

À propos du poste

Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE TROYES (10600 LA CHAPELLE SAINT LUC). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient pris en charge par notre structure. Vos missions principales :

• l'accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ;
• l'actualisation des données et informations de nos patients dans leurs dossiers ;
• la rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ;
• le suivi administratif en lien avec les interventions de nos collaborateurs itinérants au domicile de nos patients ;
• l'organisation des transferts administratifs des dossiers patients en cas de besoin.

Nos avantages

• Rémunération brute mensuelle à partir de €1 842,00 ;
• Prime qualité trimestrielle
• Participation aux bénéfices de l'entreprise
• Titres-restaurants (valeur faciale 9,50 € - pris en charge à 60 %)
• Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun
• Avantages CSE (chèques-vacances, chèques-cadeaux, etc.)
• Parcours d'intégration et formation continue

À propos du candidat

Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de secrétaire médicale.

Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :

• Vous maîtriser les outils informatiques (Pack Microsoft Office) ;
• Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Notre assistant(e) idéal(e) :

• Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe ;
• Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le) ;
• Vous êtes positif(ve) et empathique ;
• Vous avez un bon relationnel et une bonne expression orale ;
• Vous êtes respectueux(se) du secret médical.

Si vous vous reconnaissez dans notre descriptif, rejoignez-nous et laissez votre talent s'épanouir au sein de notre équipe !