Assistant administratif H/F

FVP Controle; La Chapelle-la-Reine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

FVP Contrôle, spécialisée dans la vérification de chariots élévateurs, recherche un assistant administratif H/F. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe pour gérer la planification des rendez-vous, soutenir les techniciens et traiter les appels clients. Une expérience de 2 ans en assistanat est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en assistanat administratif commercial.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à gérer les agendas et à planifier des rendez-vous.

Responsabilités

• Validation de la planification des rendez-vous des techniciens.
• Appui aux techniciens terrain.
• Réception des appels clients.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Utiliser les outils numériques

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Description

Spécialisée dans la vérification de chariots élévateurs et d'appareils de levage, la société FVP Contrôle, située à La Chapelle la Reine (sud 77), recherche un assistant administratif H/F.

Au sein d'une équipe à taille humaine, et en étroite collaboration avec les assistantes, vous prenez en charge :

1. la validation de la planification des rendez-vous des techniciens chez les clients répartis sur tout le territoire
2. l'appui aux techniciens terrain
3. la réception des appels clients
4. la saisie des fichiers de commandes, facturation, relance impayés

Vous avez une maîtrise des outils informatiques et serez formé(e) sur le logiciel interne.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 ans en assistanat administratif commercial

Savoirs et savoir-faire

• Logiciels comptables
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe

Permis

• B - Véhicule léger