Assistant administratif (H/F)

TN France; La Bazoche-Gouet; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise familiale spécialisée dans l'agroalimentaire recherche un assistant administratif polyvalent. Ce poste offre l'opportunité de gérer les commandes, de suivre les clients et de contribuer à la comptabilité dans un environnement dynamique. Si vous êtes organisé, autonome et aimez le travail en équipe, cette mission à temps partiel de 24 heures par semaine pourrait être idéale pour vous. Rejoignez une structure où votre contribution sera appréciée et où vous bénéficierez d'avantages tels qu'une mutuelle santé et des chèques cadeaux.

Prestations

Mutuelle santé

Prévoyance

CET à 5%

Indemnités de fin de mission

Chèques cadeaux parrainage

Comité d'entreprise

Qualifications

• Bonne organisation et autonomie dans le travail.
• Maîtrise des outils informatiques et des bases de comptabilité.

Responsabilités

• Gestion des commandes par téléphone, fax et messagerie.
• Suivi des clients et gestion des litiges liés aux commandes.
• Saisie et contrôle des paiements fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Écoute

Bases de comptabilité

Outils

Excel

Word

Outlook

Sage

Description du poste

Assistant administratif (H/F), La Bazoche-Gouet

Partnaire CHATEAUDUN

A propos de l'entreprise :

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

A propos du poste :

Au sein d'une structure à l'esprit familiale, spécialisée dans l'agroalimentaire, Partnaire Châteaudun recherche pour son client basé à La Bazoche Gouet, un assistant administratif polyvalent (H/F).

Vos principales missions seront :

COMMERCE :
Gestion des commandes par téléphone, fax, courrier, messagerie, EDI

1. Prendre les appels téléphoniques
2. Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits...
3. Saisir les commandes des clients
4. Editer les bons de livraisons et les factures des clients
5. Mettre sous pli les bons de livraisons et factures - les classer selon les tournées pour les chauffeurs

Suivi des clients :

1. Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons
2. Gérer les dossiers commerciaux
3. Informer les commerciaux ou la direction ou la qualité sur les éventuels problèmes en matière de prix ou qualité
4. Effectuer un suivi sur les retours des clients ou des produits

COMPTABILITE :

1. Saisir une remise de chèque
2. Saisir les prélèvements clients
3. Effectuer les paiements fournisseurs
4. Contrôler et enregistrer les caisses de plusieurs boutiques
5. Saisir une commande client

Temps partiel : 24h/semaine

Profil recherché :

Si vous vous reconnaissez à travers les qualités ci-dessous :

1. Vous faites preuve d'une bonne organisation dans votre travail
2. Vous êtes autonome, rigoureux, et réactif avec un sens de l'écoute.
3. Vous maîtrisez les outils informatiques tels que : EXCEL, WORD, OUTLOOK, SAGE.
4. Vous aimez le travail en équipe.
5. Vous avez de bonnes bases de la comptabilité

Alors, envoyez-nous votre CV !

Mes avantages :

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission