Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; L'Isle-sur-la-Sorgue; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant Administratif dans un environnement stimulant. Vous serez responsable de la migration des outils de gestion et de la mise à jour de la documentation. Ce poste vous permettra de mettre à profit vos compétences en traitement de texte et votre expertise en gestion documentaire. Une expérience dans des secteurs exigeants comme la pharmacie ou l'aéronautique est un atout. Si vous êtes rigoureux, méthodique et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Expertise en traitement de texte et outils informatiques.
• Expérience en gestion documentaire dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Mettre à jour la documentation des procédures et instructions.
• Piloter et mettre à jour les besoins des services.

Connaissances

Traitement de texte

Gestion documentaire

Collaboration

Rigueur

Formation

Diplôme en administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Votre mission

Dans le cadre de la migration des outils de gestion (Gestion Électronique des Documents, Gestion des Modifications, Gestion de Production) de notre client basé à l'Isle sur la Sorgue, nous recrutons un(e) Assistant Administratif H/F.
Vous aurez pour principales responsabilités :

1. Reprendre l’historique des enregistrements papiers sur l’outil informatique en respectant les processus définis.
2. Mettre à jour la documentation des procédures et instructions, et enregistrer dans notre outil de gestion électronique des documents.
3. Réaliser des activités administratives selon les besoins du service.
4. Piloter et mettre à jour : accompagner les services pour recenser leurs besoins, définir les priorités, planifier les mises à jour et suivre le respect du planning.

Votre profil

• Vous êtes reconnu pour votre expertise en traitement de texte et votre appétence pour les outils informatiques.
• Vous maîtrisez les logiciels suivants :
• Word (format des instructions actuelles)
• Excel (suivi de l’avancement des documents)
• PowerPoint (occasionnel)
• Une expérience en gestion documentaire dans un logiciel de type GED est souhaitée. La connaissance de la gestion électronique des documents dans un environnement exigeant (pharmacie, agroalimentaire, aéronautique) est un atout.
• Vous justifiez d'un bon relationnel, d’un esprit de collaboration, de rigueur, de méthodologie et d’un esprit d’équipe.

Poste à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois, avec possibilité de renouvellement.
Horaires : du lundi au vendredi, en journée.
Salaire selon expérience.
Merci de postuler en ligne avec un CV actualisé.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.