Assistant administratif H / F

ODYSSEE RH; L'Haÿ-les-Roses; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise artisanale familiale recherche un assistant administratif pour gérer les appels, les e-mails et les dossiers clients. Le poste exige 5 ans d'expérience en assistanat administratif, un sens aigu de l'organisation et la capacité de travailler de manière autonome dans un environnement peu digitalisé. Formation assurée, horaires fixes et travail en bureau sans télétravail.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif (5 ans min), idéalement en PME / TPE.
• Capacité à travailler seule au bureau, avec autonomie et rigueur.
• Disponible pour une formation en binôme avec la responsable actuelle.

Responsabilités

• Accueil téléphonique, gestion des mails, tenue de l’agenda.
• Suivi des contrats, marchés publics, échéances, relances clients.
• Rédaction et envoi de devis, saisie des factures sur Chorus Pro.
• Classement rigoureux de tous les documents (papier uniquement).
• Préparation des éléments variables de paie transmis au cabinet comptable.

Connaissances

Expérience en assistanat administratif

Organisation

Autonomie

Excellente orthographe

Description du poste

Entreprise artisanale familiale depuis trois générations, nous sommes experts dans la restauration, l'entretien, et la maintenance d’horloges anciennes pour des collectivités locales, des établissements scolaires, et des institutions publiques comme le Sénat.

Basée à Châtillon (92), notre structure est dirigée par un couple et soutenue par un technicien compétent. Ambiance simple et rigoureuse. Poste à pourvoir dans un environnement calme et structuré, respectant des méthodes traditionnelles.

Vous êtes le pilier administratif de l’entreprise.

En lien direct avec la responsable, vous serez formée pendant 4 mois pour ensuite assurer la gestion complète du poste.

Vos missions :

Accueil téléphonique, gestion des mails, tenue de l’agenda

Suivi des contrats, marchés publics, échéances, relances clients

Rédaction et envoi de devis, saisie des factures sur Chorus Pro

Classement rigoureux de tous les documents (papier uniquement)

Préparation des éléments variables de paie transmis au cabinet comptable

Suivi administratif des interventions et dossiers clients

• Poste en CDI, 35h / semaine, horaires fixes : 9h–12h / 13h–17h.
• Démarrage en septembre

Expérience confirmée en assistanat administratif (5 ans min), idéalement en PME / TPE

À l’aise dans un cadre structuré, peu digitalisé, avec beaucoup de papier

Excellente orthographe, sens du détail et de l’organisation

Capacité à travailler seule au bureau, avec autonomie et rigueur

Disponible pour une formation en binôme avec la responsable actuelle (65 ans, méthode traditionnelle)

À l’aise avec les horaires fixes et un rythme sans télétravail ni flexibilité

Mobilité sur Châtillon (stationnement facile, bus à proximité)