Assistant Administratif H/F

TN France; Jonage; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour soutenir les équipes de production et RH. Ce rôle implique la gestion des tâches administratives telles que la location de voitures, le calcul des frais de mission, et la mise à jour des plannings. Vous serez au cœur de l'organisation, garantissant le respect des règles légales et conventionnelles. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez d'excellentes compétences relationnelles, cette opportunité en intérim avec une perspective d'embauche en CDI pourrait être votre prochaine grande aventure professionnelle.

Qualifications

• Une première expérience dans un poste administratif est requise.
• Maîtrise des outils bureautiques est essentielle.

Responsabilités

• Gestion des locations de voitures et des contraventions.
• Mise à jour du planning de charge et contrôle des feuilles d'heures.
• Interaction quotidienne avec les équipes sur site.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Aptitudes relationnelles

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Outils

Office 365

Description du poste

Offre publiée il y a 6 heures (le 16 avril 2025)

Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant Administratif (h/f)

Votre profil

1. Formation : Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
2. Expérience : Une première expérience dans un poste administratif
3. Maitrise des outils bureautiques : Office 365
4. Compétences : Autonomie, rigueur et excellentes aptitudes relationnelles requises

Votre mission

Notre client basé sur Jonage, cherche une personne en soutien des équipes production et RH. A ce titre, rattaché(e) au service RH, vous assurez les tâches administratives suivantes :

1. Gestion des locations de voitures courtes durée et contraventions
2. Réalisation et envoi des feuilles de mission à destination du personnel chantier (calcul des frais et organisation des déplacements des salariés)
3. Mise à jour du planning de charge
4. Contrôle et saisie des feuilles d’heures. Vous serez le garant des règles légales et conventionnelles relatives au temps de travail et aux frais de déplacements.
5. Gestion des contrats intérimaires (création des demandes auprès des agences, saisie des contrats, saisie et contrôle des heures)
6. Interaction quotidienne avec les équipes nécessitant une présence physique sur site

La liste des missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins quotidiens. Le poste est à pourvoir en intérim en vue d'embauche en CDI.