ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Réservoir Jobs; Ingré; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Gestion PME-PMI pour gérer les tâches administratives d'une agence. Ce poste en intérim peut évoluer vers un CDI. Les missions incluent la gestion des appels entrants, la négociation des délais des fournisseurs et la saisie de commandes. Le candidat idéal aura un BTS ou un diplôme similaire et une solide expérience en gestion administrative.

Qualifications

• Capacité à gérer les appels entrants.
• Expérience en gestion administrative.
• Compétences en négociation avec les fournisseurs.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
• Relances commandes fournisseurs et négociation des délais.
• Gestion et suivi des dossiers de formation.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Saisie de commandes clients

Négociation des délais

Formation

BTS, SAM ou diplôme similaire

Description du poste

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger, et 450 M€ de chiffre d'affaires, nos activités de travail temporaire et de recrutement se structurent en plusieurs branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions », ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH, « Ascenso Conseil », comprenant le portage salarial, la formation, l'évaluation et le management de transition.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion PME-PMI ou titulaire d’un diplôme similaire (BTS, SAM, etc.) pour un poste à pourvoir en intérim avant un CDI.

Les missions principales incluent :

1. Accueil téléphonique
2. Relances commandes fournisseurs (négociation des délais)
3. Informer les clients sur modification de délai (mail, téléphone)
4. Gestion des appels entrants
5. Gestion du courrier (factures, règlements, autres...)
6. Gestion de la boîte mail de l'agence
7. Relance de règlements clients
8. Dossier formation
9. Saisie de commandes clients

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