Assistant Administratif H / F

Groupe A2TI; Hénin-Beaumont; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en expansion recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le rapprochement des factures, les relances clients, et le standard téléphonique. Le candidat idéal doit être autonome, rigoureux, et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste offre une dynamique de travail variée dans un environnement professionnel.

Qualifications

• Expérience avérée dans un rôle similaire en administration.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés.
• Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer un suivi rigoureux des factures.
• Relancer les commandes en attente de règlement.
• Recevoir les appels des fournisseurs et clients.
• Organiser et traiter l'envoi et la réception du courrier.

Connaissances

Gestion des tâches multiples

Bonne communication

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Word

Excel

Description du poste

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de notre entreprise Missions principales : - Rapprochement des factures fournisseurs pour 2 de nos filiales : Assurer un suivi rigoureux des factures et veiller à la bonne correspondance avec les bons de commandes internes - Relances des clients : Relancer les commandes en attente de règlement dans le respect des processus définis, tour en maintenant une communication professionnelle et efficace - Gestion du standard téléphonique : Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter les premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. - Gestion du courrier : Organiser et traiter l'envoi et la réception du courrier postal, en assurant un suivi et une distribution adéquate au sein de l'entreprise - Diverses tâches administratives

• Expérience avérée dans un rôle similaire en administration. - Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). - Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation. - Bonne communication écrite et orale.