Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Hauts-de-France; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son équipe à Wambrechies. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et financière, incluant le suivi des heures des techniciens, la gestion des notes de frais et la facturation. Vous devez avoir une solide maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du détail. Cette position offre une opportunité d'évoluer dans un environnement qui valorise la diversité et l'égalité des chances. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler en équipe, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire requise.
• Capacité à optimiser la facturation et la trésorerie.

Responsabilités

• Suivi des heures des techniciens et gestion des notes de frais.
• Réalisation et envoi des factures clients, relance des règlements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d’analyse et de synthèse

Connaissances en gestion administrative

Organisation et gestion des priorités

Rigueur et souci du détail

Esprit d’initiative

Sens du travail d'équipe

Outils

Pack Office

MEG

plateforme CHORUS

Description du poste

Votre mission

Adecco recrute un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI, basé Wambrechies (59118).

Vos principales missions :

Missions administratives :

• Suivi, report et répartition des heures des techniciens
• Gestion et validation des notes de frais

Missions financières :

• Réalisation et envoi des factures clients
• Relance des règlements
• Suivi des bons de livraison clients

Respect des délais de facturation et de règlement, qualité et fiabilité du suivi administratif et financier, capacité à optimiser la facturation et la trésorerie, maîtrise des outils de reporting et de tableaux de bord.

Votre profil

Nous recherchons un professionnel avec une expérience dans un poste similaire.

Compétences techniques (savoir-faire) :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, MEG…)
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Connaissances en gestion administrative et contrôle de gestion
• Connaissance de la plateforme CHORUS appréciée
• Organisation, gestion des priorités

Qualités personnelles (savoir-être) :

• Rigueur et souci du détail
• Esprit d’initiative et force de proposition
• Sens du travail d'équipe

Vous êtes intéressé(e)? alors postulez! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.