Assistant Administratif H / F

Epitech Recrutement; Guyancourt; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir ses équipes dans la gestion quotidienne. Ce rôle essentiel inclut la planification de déplacements, la préparation de factures, et la gestion des approvisionnements. Le candidat idéal sera diplômé d'un Bac Pro en Gestion-Administration et fera preuve de rigueur et d'autonomie. Rejoignez une équipe où votre sens du service et vos compétences organisationnelles seront valorisés, et contribuez à la réussite d'une entreprise en pleine croissance.

Qualifications

• Diplômé d'un Bac Pro Gestion-Administration.
• Rigueur, autonomie et sens du service requis.

Responsabilités

• Planifier et gérer les déplacements professionnels et réunions.
• Assurer la préparation des factures et gérer les approvisionnements.
• Mettre en place des systèmes de classement et d'archivage.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Utilisation des outils bureautiques

Formation

Bac Pro Gestion-Administration

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H / F.

En qualité d'assistant administratif, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant diverses missions administratives et organisationnelles.

Vos missions seront les suivantes :

1. Planifier et gérer les déplacements professionnels, ainsi que la coordination des réunions, rendez-vous, et la réservation des salles.
2. Assurer la préparation des factures.
3. Gérer les approvisionnements, ainsi que la distribution et le prêt de matériel, notamment les ordinateurs, badges, et téléphones.
4. Préparer les documents pour l'envoi au contrôle de légalité des marchés publics.
5. Archiver les dossiers papier.
6. Mettre à jour les tableaux de suivi de passation et d’exécution.
7. Mettre en place des systèmes efficaces de classement et d'archivage.
8. Utiliser avec compétence les outils bureautiques nécessaires.
9. Faciliter la transmission d'informations, que ce soit en interne ou en externe.
10. Saisir les marchés publics sur les différents outils.

Profil recherché :

Diplômé d'un Bac Pro Gestion-Administration, vous manifestez un vif intérêt pour les métiers administratifs. Vous démontrez de la rigueur, de l'autonomie, de l'adaptabilité et un sens prononcé du service.

Une première expérience réussie serait appréciée.