Assistant administratif H/F

Hardis Group; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(e) pour renforcer son équipe administrative. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la rédaction et du suivi des contrats, de la gestion des licences et de la facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et techniques, tout en assurant la sécurité des informations selon les normes ISO. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre polyvalence sera valorisée et où vous pourrez contribuer à des projets stimulants.

Qualifications

• Formation en gestion administrative avec maîtrise d'Excel et Word.
• Capacité à communiquer efficacement en anglais, à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les contrats jusqu'à leur signature.
• Maintenir à jour la base interne et les outils de gestion.
• Facturer et relancer clients et collaborateurs internes.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Compétences en gestion administrative

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Compétences en communication en anglais

Formation

Formation B minimum en gestion administrative

Outils

Outils de gestion des licences

Description du poste

Dans le cadre de renforcement de l’équipe administrative, notre Business Unit Reflex recrute un(e) Assistant(e) Administratif(e) sur notre site de Seyssinet, en support aux activités du service Commercial & Intégration.

Pour cela, vous serez intégré(e) à l’équipe administrative de 4 personnes et vous aurez pour missions de :

• Rédiger les contrats et avenants et les suivre jusqu'à leur signature
• Maintenir à jour la base interne, les outils de gestion des licences et maintenances
• Entretenir la relation avec :

Les commerciaux, les services internes HARDIS GROUP : juridique, services clients, les équipes techniques.

• Facturer les licences, les maintenances, les coûts récurrents, les frais de déplacement
• Relancer les clients ou les collaborateurs internes
• Prendre en charge de grands comptes (clients et / ou fournisseurs)
• Assurer un suivi rigoureux

Suivre les règles et les procédures définies par la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI) pour assurer la sécurité de l’information, la protection des données, notamment dans le cadre de la certification ISO.

Issu(e) d’une formation B minimum en gestion administrative, vous avez une très bonne maîtrise d'Excel et Word et de l’outil informatique plus globalement.

Vous êtes également capable d'échanger à l'oral, comme à l'écrit avec des interlocuteurs anglophones.

Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d'une grande polyvalence et du sens de l’organisation. Vous pourrez également prendre en charge des projets au sein de l'équipe administrative.