Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Grasse; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la parfumerie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission de 3 mois. Vous serez responsable de la mise à jour des documents nécessaires à la certification HALAL et du suivi des fournisseurs. Le candidat idéal doit avoir une expérience solide en administration et des compétences en informatique, notamment en pack-office. Un niveau d'anglais A1 est requis. Rémunération entre 2 200€ et 2 300€ bruts par mois.

Qualifications

• Expérience solide dans des fonctions administratives à responsabilités similaires.
• Niveau d'anglais : A1.

Responsabilités

• Contacter les fournisseurs pour mettre à jour les certificats.
• Adresser et relancer les questionnaires requis.
• Enregistrer les documents et suivre l’avancement.
• Rendre compte des avancées à la hiérarchie.

Connaissances

Rigueur et sens de l’organisation

Aisance informatique

Précision dans l'enregistrement des données

Respect de la confidentialité

Aisance relationnelle

Outils

Pack-office

Description du poste

Votre mission

Adecco recrute pour son client reconnu dans le domaine de la parfumerie et nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre service affaires réglementaires.
Objectif de la mission :Mettre à jour la documentation nécessaire à la certification HALAL et préparer le suivi de l’audit prévu en décembre 2025 (surcroît d’activité).
Missions :

• Contacter l’ensemble des fournisseurs à partir des bases de données du service afin de mettre à jour les certificats.
• Adresser les questionnaires requis et assurer les relances nécessaires.
• Enregistrer les documents dans nos outils internes et suivre l’état d’avancement des démarches.
• Rendre compte régulièrement à la hiérarchie des avancées sur les missions.

Votre profil

Compétences recherchées :

• Rigueur et sens de l’organisation pour gérer une grande quantité de données de manière méthodique.
• Aisance informatique avec maîtrise du pack-office et des outils internes.
• Capacité à enregistrer et classer des données avec précision.
• Respect de la confidentialité des informations.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Une expérience solide dans des fonctions administratives à responsabilités similaires est requise.Niveau d'anglais : A1Salaire : Entre 2 200€ et 2 300€ bruts * 13 mois.Type de contrat : Mission de 3 moisDate de prise de poste : 15 septembre 2025
Si vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise prestigieuse, n'hésitez plus et postulez en ligne

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.