Assistant Administratif H/F

Partnaire France; Granges-Gontardes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel implique la gestion des tâches administratives et le suivi des informations au sein d'un service de transport. Vous serez en charge de la mise à jour des dossiers, de la vérification des remboursements, et de la communication avec divers interlocuteurs. Avec une formation en secrétariat et une expérience pertinente, vous apporterez votre autonomie et votre rigueur à un environnement de travail stimulant. Rejoignez une équipe qui valorise votre contribution et profitez d'avantages intéressants.

Prestations

Mutuelle santé

Prévoyance

CET rémunéré à 5%

Indemnités de fin de mission à 10%

Chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 Euros

Comité d'entreprise dès le premier mois

Qualifications

• Formation Bac secrétariat ou BTS Assistant Manager exigée.
• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.

Responsabilités

• Mise à jour des dossiers de casse matériel et marchandises.
• Vérification des départs tractionnaires et envoi de courriers si nécessaire.
• Assurer la circulation des informations entre les services.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Formation

Bac secrétariat

BTS Assistant Manager

Outils

Excel

Word

Description du poste

Missions

Votre agence Partnaire de Montélimar recrute, pour son client, dans le domaine alimentaire, un Assistant Administratif (H/F) sur Donzère.

Poste à pourvoir a partir de Juin pour une durée de 3 mois en intérim.

Rattaché au responsable d'exploitation transport, votre fonction consiste à la réalisation des tâches administratives et de suivi de l'information inhérente à l'activité du service :

1. Retrouver et mettre à jour tous les dossiers casse matériel et marchandises.
2. S'assurer que tous les remboursements sont bien effectués et tenter de se faire rembourser ce qui n'a pas été fait (via les demandes de dossier franchise).
3. Vérifier également les départs tractionnaires et faire des courriers si nécessaire.
4. Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service.
5. Veiller à la bonne circulation des informations et documents avec l'ensemble de vos interlocuteurs.
6. Vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants, etc.

Horaires : 35h/SEM, horaires de journée (à voir avec manager selon planning), 30 min de pause.

Salaire : 12.52EUR brut par heure soit 1898.26EUR brut mensuel + variables : 5.50EUR de panier repas/jour travaillé.

Contrat en intérim d'une durée de 1 mois.

Profil

Vous avez une formation Bac secrétariat ou BTS Assistant Manager.

Vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire.

Vous avez une appétence pour le transport.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel et Word.

N'attendez plus, postuler et rejoignez la team Partnaire !

Mes avantages

• Une mutuelle santé / une prévoyance.
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%.
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%.
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 Euros.
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission.

Infos complémentaires

CET IFM.

Description Entreprise

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.