Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Gonfreville-l'Orcher; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Adecco recherche un assistant administratif pour un client industriel. Le candidat idéal devra gérer des missions administratives variées telles que la facturation, la mise à jour des dossiers client, et l'archivage de documents. Une formation Bac à Bac +3 et une expérience dans la gestion de contrats et factures sont nécessaires.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion de contrats, factures et commandes clients.
• Connaissance du pack Office nécessaire.
• Bac à Bac +3 requis en administratif ou technique.

Responsabilités

• Mettre à jour les délégations et archiver les documents.
• Gérer la facturation et suivi des clients.
• Créer et suivre les projets dans l'ERP.

Connaissances

Gestion administrative

Bonne connaissance du pack Office

Formation

Bac à Bac +3 en administratif ou technique

Outils

Sioux

Esker

Description du poste

Votre mission

ADECCO Le Havre Tertiaire recrute pour l'un de ses clients industriels un assistant administratif (h/f).
Vous serez en charge de réaliser tout ou partie des missions administratives et de gestion (achats, clients, fournisseurs) selon l'organisation de l'agence et le périmètre dédié.

Suivi administratif

• Mettre à jour les délégations (achats, offres...)
• Archiver tous les documents du périmètre dédié
• Participer à la constitution des dossiers d’appels d’offres

Matériel

• Saisir et suivre dans l’ERP les contrôles réglementaires des matériels
• Communiquer avec les services du siège lors de la location de matériel roulant
• Gérer les documents administratifs des matériels, de leur réception à leur restitution

Gestion

• Créer et suivre les projets dans l’ERP en lien avec la hiérarchie
• Saisir la production dans les affaires
• Suivre et lettrer les factures à établir et à recevoir
• Justifier les factures pour les clôtures semestrielles
• Émettre et réceptionner les factures internes
• Préparer mensuellement les résultats par projet, y compris les frais de structure

Clients

• Demander une enquête de solvabilité pour les nouveaux clients et assurer le suivi
• Créer les comptes clients dans l’ERP
• Saisir commandes et contrats clients dans l’ERP
• Collecter les éléments de facturation auprès des responsables d’agences
• Établir et suivre la facturation
• Envoyer et classer les factures client
• Relancer les clients et faire le lien avec le service client du siège
• Renseigner dans l’ERP les motifs de retards et actions menées

Votre profil

De formation Bac à Bac +3 en administratif ou technique, avec une expérience significative dans la gestion de contrats, factures et commandes clients.
Bonne connaissance du pack Office, Sioux et Esker seraient un plus.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco possède un savoir-faire de proximité. Avec plus de 900 agences, nous proposons divers contrats : CDI, CDD, Intérim, etc. Notre objectif est de vous accompagner vers ce qui vous correspond.
Veuillez postuler uniquement si vous pouvez vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l’heure prévues, et si vous possédez un titre de séjour valide si nécessaire. Faute de quoi, votre candidature ne sera pas considérée. Merci pour votre compréhension.