Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Gonfreville-l'Orcher; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur du travail temporaire recherche un assistant administratif (H/F) à Gonfreville-l'Orcher. Le candidat sera responsable de la gestion des missions administratives, de l'archivage des documents, et du suivi clients. Une formation Bac à Bac +3 est nécessaire, avec une expérience significative dans le domaine. Ce rôle exige une bonne maîtrise des outils de gestion et une capacité à gérer les relations avec les clients.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion de contrats, factures et commandes clients.
• Bonne maîtrise du pack Office requis.
• Connaissance des logiciels Sioux et Esker serait un plus.

Responsabilités

• Réaliser les missions administratives et de gestion (achats, clients, fournisseurs).
• Mettre à jour les délégations, archiver documents, et gérer les factures.
• Vérifier la solvabilité des clients et assurer le suivi des facturations.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise du pack Office

Gestion de contrats

Formation

Bac à Bac +3 en gestion administrative ou technique

Outils

Logiciels Sioux

Esker

Description du poste

Votre mission

ADECCO Le Havre Tertiaire recrute pour l'un de ses clients industriels un assistant administratif (h/f).
Vous serez en charge de réaliser tout ou partie des missions administratives et de gestion (achats, clients, fournisseurs) selon l'organisation de l'agence et le périmètre dédié.

Suivi administratif

• Mettre à jour les délégations (achats, offres...)
• Archiver tous les documents du périmètre dédié
• Constituer les dossiers d'appels d'offres

Matériel

• Saisir et suivre dans l'ERP les contrôles réglementaires des matériels
• Communiquer avec les services du siège lors de la location de matériel roulant
• Gérer les documents administratifs liés aux matériels, de leur réception à leur restitution

Gestion

• Créer et suivre les projets dans l'ERP en lien avec la hiérarchie
• Saisir la production dans les affaires
• Suivre et lettrer les factures à établir et à recevoir
• Justifier les factures en vue des clôtures semestrielles
• Émettre et réceptionner les factures internes
• Préparer mensuellement les résultats par projet, y compris les frais de structure

Clients

• Vérifier la solvabilité des nouveaux clients auprès du siège et assurer le suivi
• Créer les comptes clients dans l'ERP
• Saisir commandes et contrats clients dans l'ERP
• Collecter les éléments de facturation auprès des responsables d'agences
• Établir et suivre la facturation
• Envoyer et classer les factures clients
• Relancer les clients et coordonner avec le service client du siège
• Renseigner dans l'ERP les motifs de retards et actions menées

Votre profil

De formation Bac à Bac +3 en gestion administrative ou technique, avec une expérience significative dans la gestion de contrats, factures et commandes clients.
Bonne maîtrise du pack Office. La connaissance des logiciels Sioux et Esker serait un plus.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco possède un savoir-faire reconnu de proximité. Avec plus de 900 agences, nous proposons tous types de contrats (CDI, CDD, intérim, etc.).
Postulez uniquement si vous pouvez vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez un titre de séjour valide pour la durée de la mission. Sans cela, votre candidature ne pourra être considérée. Merci de votre compréhension.