Assistant administratif (H / F)

HK legal; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats parisien recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir les avocats dans leurs missions. Le candidat idéal doit être dynamique, sociable et rigoureux, avec une bonne maîtrise d'Excel. Une expérience préalable en cabinet d'avocats est souhaitable, ainsi qu'un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle.

Qualifications

• Expérience en cabinet d'avocats souhaitable.
• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle.
• Maîtrise parfaite de l'orthographe.

Responsabilités

• Assister les avocats dans la gestion administrative et comptable.
• Assurer la communication et le développement du cabinet.
• Gérer les ressources humaines et l'intendance.

Connaissances

Dynamisme

Sociabilité

Rigueur

Maîtrise de l'orthographe

Excel

Description du poste

HK legal (hklegal.fr) est un cabinet d’avocats parisien, fondé par deux associés, à taille humaine (7 avocats), dont les domaines d’intervention sont le droit public des affaires, le droit de l’environnement et le droit de l’énergie.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assister les avocats du cabinet dans le cadre de différentes missions.

Assistance à la gestion administrative et comptable

• Etablissement de la facturation des dossiers en lien avec l’Avocat traitant,
• Dépôt des factures (Chorus pro, Busylamp, Legal Tracker…)
• Suivi administratif des contrats et du règlement des factures avec nos prestataires,
• Traitement des pièces comptables (encaissements et dépenses, notes de frais…) en lien avec le prestataire comptable

Assistance à la communication et au développement du cabinet :

• Réponse aux appels d’offres publics (suivi parutions, calendrier, gestion dossier administratif, participation à l’établissement des réponses, dépôt d’offres).
• Diffusion de messages publics (mise à jour du site internet, diffusion sur les réseaux sociaux)

Assistance aux ressources humaines :

• Publication et suivi des annonces de recrutement
• Aide à l’établissement des fiches de paie avec le prestataire de gestion de paie et suivi des congés

Intendance

• Achat de fournitures pour le cabinet
• Suivi fournisseurs

Le candidat attendu sera dynamique, sociable, rigoureux. Il disposera d’une parfaite maîtrise de l’orthographe et du pack office (en particulier Excel) et appréciera de s’investir dans la croissance d’une entité jeune et dynamique.

Une première expérience en cabinet d’avocats est souhaitable.

Années d'expérience professionnelle : 2 ans minimum