Assistant Administratif H/F

GEGG; France; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

GEGG recherche un Assistant Administratif H/F en contrat à durée indéterminée, situé en France (Auvergne-Rhône-Alpes). Le poste implique un rôle central dans l’organisation, avec prise en charge du suivi administratif, de la saisie et du classement de documents, et de la liaison avec les équipes.

Vous évoluerez au cœur d’un groupe employeur qui fédère plusieurs entreprises adhérentes. Le poste nécessite une bonne maîtrise d’outils bureautiques (Word/Excel), des capacités rédactionnelles solides

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel)
• Bonnes capacités rédactionnelles et expression professionnelle écrite et orale
• Rigueur dans le suivi des dossiers et gestion de l’information

Responsabilités

• Suivi administratif et soutien quotidien des équipes
• Gestion et suivi des dossiers administratifs
• Saisie, mise en forme et classement de documents
• Traitement des mails et du courrier
• Mise à jour de tableaux de suivi et bases de données
• Suivi de documents, commandes ou factures selon l’activité
• Préparation de documents et supports pour le fonctionnement de l’entreprise
• Accueil et orientation des interlocuteurs par téléphone ou en présentiel

Connaissances

Word et Excel

Rigueur et organisation

Bonnes capacités rédactionnelles

Description du poste

Offre n° 6878127
Assistant Administratif H/F

Publié le 15 septembre 2026

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :Assistant administratif H/FUn poste au coeur de l'organisation, pour celles et ceux qui aiment que les choses soient bien faites.Vous appréciez les journées variées, le contact avec les équipes et le fait de contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une entreprise ? Le métier d'assistant administratif pourrait vous correspondre.Au sein d'une entreprise adhérente du Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne (GEGG), vous intervenez sur les tâches administratives du quotidien et participez à la bonne circulation des informations.Votre missionVotre rôle sera d'assurer le suivi administratif et d'apporter un véritable soutien aux équipes au quotidien.Selon les besoins de l'entreprise, vos missions pourront notamment porter sur :- la gestion et le suivi des dossiers administratifs ;- la saisie, la mise en forme et le classement de documents ;- le traitement des mails et du courrier ;- la mise à jour de tableaux de suivi et de bases de données ;- le suivi de documents, commandes ou factures selon l'activité ;- la préparation de documents et de supports nécessaires au fonctionnement de l'entreprise ;- l'accueil et l'orientation des interlocuteurs, par téléphone ou en présentiel ;- le suivi et la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs.L'objectif : permettre à chacun de disposer des bonnes informations au bon moment et contribuer à une organisation fluide au quotidien.Ce que vous apportezIndispensable pour exercer le poste- Une bonne maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word et Excel.- De bonnes capacités rédactionnelles et une expression professionnelle à l'écrit comme à l'oral.- De la rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des informations.- Une organisation permettant de gérer plusieurs tâches et priorités.Ce qui peut être développéLes logiciels internes, les procédures propres à l'entreprise ou certaines connaissances liées à son secteur d'activité pourront être appris progressivement.Nous recherchons avant tout une personne capable de prendre en main ses missions avec sérieux, de poser les bonnes questions et de s'adapter au fonctionnement de son environnement de travail.Et si vous ne cochez pas toutes les cases ?Pas besoin de tout maîtriser dès le premier jour.Si vous disposez de bonnes bases administratives et bureautiques, certaines méthodes, certains outils ou encore les spécificités du secteur pourront être développés au fil de votre intégration.Ce qui compte surtout : votre capacité à vous organiser, à apprendre et à assurer un suivi fiable des tâches qui vous sont confiées.Ce que le GEGG vous proposeLe Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne (GEGG) recrute des salariés pour les mettre à disposition de ses entreprises adhérentes.Le principe ? Répondre aux besoins des entreprises tout en permettant aux salariés de construire une activité professionnelle stable dans un cadre d'emploi porté par le GEGG.Le temps partagé peut ainsi permettre de découvrir différents environnements professionnels, de diversifier ses missions et de construire une expérience durable auprès des entreprises du territoire.Informations pratiquesLes modalités précises du poste seront définies en fonction du besoin de l'entreprise adhérente et seront présentées lors des échanges avec le GEGG.Envie de rejoindre l'aventure ?Vous aimez le travail administratif, l'organisation et le fait d'être un véritable point d'appui pour une équipe ?PROFIL :

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Portails Internet