Assistant administratif (H/F)

Aquila RH; Fontaine; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Aquila RH Grenoble recherche un(e) Assistant administratif(ve) en temps partiel pour soutenir l'équipe en place à Fontaine. Poste en intérim de 5 mois, 35 heures par semaine, travail en journée, en collaboration avec l'équipe BTP et clients professionnels. Vous gérerez l'accueil téléphonique, devis, commandes et factures, et le classement des dossiers.

Vous allierez rigueur et sens du relationnel. Profil recherché: expérience en assistanat administratif souhaitée, maîtrise du Pack Office et des

Qualifications

• Expérience préalable en assistanat administratif souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion).
• Rigueur et organisation, polyvalence.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Expérience significative en poste similaire idéalement dans le secteur du BTP.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des courriers et emails.
• Suivi et traitement des devis, commandes et factures.
• Gestion et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Participation à l'organisation des interventions et des plannings.
• Diverses tâches administratives courantes selon les besoins de l'entreprise.

Connaissances

Assistante administrative

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Bon relationnel

Expérience BTP souhaitée

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Assistant administratif (H/F) 38 - Fontaine

Offre n° 212RSCN
Assistant administratif (H/F)

Je suis Karine de l'agence de recrutement Aquila RH à Grenoble et je suis en recherche pour l'un de mes clients d'un Assistant Administratif H/F en temps partiel. Chez Aquila, nous mettons tout en oeuvre vous trouver la mission qui vous correspond. Mon client à Fontaine, est spécialisé dans l'installation et la maintenance de matériel électrique auprès d'une clientèle de professionnels (tertiaire, résidentiel et commercial). Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en temps partiel pour venir en support de l'assistante administrative en poste.

Missions

• Accueil téléphonique et gestion des courriers et emails
• Suivi et traitement des devis, commandes et factures
• Gestion et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
• Classement et archivage des documents administratifs
• Participation à l'organisation des interventions et des plannings
• Diverses tâches administratives courantes selon les besoins de l'entreprise

Votre profil

• Expérience préalable en assistanat administratif souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
• Rigueur, organisation et polyvalence sont vos atouts majeurs
• Vous appréciez le travail en équipe et avez bon sens du relationnel
• Avoir une expérience significative en poste similaire idéalement dans le secteur du BTP.

Type de contrat Intérim - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 14.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

aquila RH Grenoble, acteur local indépendant du recrutement en CDD, CDI et intérim, fait partie du groupe Alphyr, franchiseur de plusieurs réseaux de recrutement depuis 2009 et classée 1ère Start up de l'année en 2016 au classement l'express.