Assistant Administratif (H/F)

Burban Palettes Recyclage SA; Flins-sur-Seine; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise prise en charge

Participation aux bénéfices

Job summary

Burban Palettes recherche un assistant administratif et logistique pour accompagner le responsable d’agence dans ses tâches quotidiennes et contribuer à l’organisation administrative et à la coordination des activités logistiques sur le site de Flins-sur-Seine, au sein d’une équipe dynamique et engagée dans l’économie circulaire.

Vos missions incluent la saisie des bons de tri et de production, le suivi des absences et des éléments de paie, le suivi des heures des intérimaires, la saisie des

Qualifications

• Expérience significative dans l’assistanat
• Maîtrise des outils informatiques
• Organisation et polyvalence
• Aisance relationnelle orale et écrite

Responsibilities

• Réaliser la saisie des bons de tri et de la production quotidienne
• Suivre les absences et les éléments de variables de paie pour les salariés
• Effectuer le suivi des relevés d’heure des agents intérimaires
• Saisir les commandes de transport
• Assurer la mise à jour de la tarification sur l’outil informatique
• Gérer les commandes de fournitures
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique
• Assurer le classement et l’archivage
• Assistant la coordinatrice d’agence et le directeur d’agence dans la rédaction des devis achats et ventes

Skills

Organisation

Polyvalence

Aisance relationnelle

Tools

Suite bureautique

Job description

Chez Burban Palettes, nous sommes 700 collaborateurs répartis sur 30 sites en France, engagés dans la mission passionnante de donner une seconde vie aux palettes usagées. Chaque année, nous revalorisons pas moins de 16 millions de palettes, agissant ainsi à la préservation de nos ressources pour un avenir durable.

Depuis notre création il y a plus de 35 ans, notre groupe s’est engagé en faveur de valeurs qui nous tiennent à cœur : le recyclage, la préservation de notre environnement et le bien-être de nos collaborateurs.

Car chaque objet du quotidien a un jour été transporté par palette, rejoignez-nous pour découvrir les secrets de son écosystème !

Vous êtes tentés par l’aventure de travailler dans une équipe dynamique ? Venez exprimer votre talent chez Burban.

En qualité d’Assistant Administratif H/F, vous devez accompagner le responsable d’agence et l’exploitation du site dans ses tâches administratives et logistiques au quotidien.

Pour ce faire vous devrez :

• – Réaliser la saisie des bons de tri et de la production quotidienne ;
• – Assurer le suivi des absences et des éléments de variables de paie pour les salariés ;
• – Effectuer le suivi des relevés d‘heure des agents intérimaires ;
• – Saisir les commandes de transport ;
• – Assurer la mise à jour de la tarification sur l‘outil informatique;
• – Gérer les commandes de fournitures ;
• – Réaliser l’accueil physique et téléphonique ;
• – Assurer le classement et l’archivage ;
• – Assister la coordinatrice d’agence et le directeur d’agence dans la rédaction des devis achats et ventes.

• Une intégration de qualité ;
• Une politique RH active : éthique, rémunération, développement des compétences…
• La participation aux bénéfices de l’Entreprise ;
• Un CSE : réductions, cartes-cadeaux…
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 65%

Pour devenir notre futur/e assistant/e administratif et mener à bien ces missions, nous recherchons un candidat qui possède :

• Un expérience significative dans le domaine de l’assistanat,
• Etre à l’aise sur l’outil informatique,
• Etre organisé et polyvalent,
• Aisance relationnelle orale et écrite.

Vous aussi vous souhaitez contribuer à une économie circulaire en pleine mutation ?

Assistant Administratif (H/F)