Assistant Administratif H / F

Groupe Qualiconsult; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en Île-de-France cherche un assistant pour gérer les appels entrants, organiser des événements et piloter les actions logistiques. Le candidat idéal a une formation Bac +2 en assistanat et une expérience significative sur un poste similaire. L'entreprise propose un bon cadre de travail, des formations internes et valorise l'inclusion et la diversité.

Prestations

Montée en compétences

Formations internes

Ambiance familiale

Accès aux boissons

Qualifications

• Formation Bac +2 en Assistanat.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils du Pack Office.

Responsabilités

• Gestion des appels entrants et sortants.
• Contribution à l'organisation des événements internes.
• Pilotage des actions logistiques nécessaires.
• Suivi des commandes auprès des fournisseurs.
• Gestion administrative des contentieux.

Connaissances

Dynamisme

Motivation

Rigueur

Logique

Ouverture d'esprit

Formation

Bac +2 en Assistanat

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Gestion des appels entrants et sortants, des boîtes mail des agences, et dans certains cas du courrier et de l'accueil des visiteurs.
2. Contribution à l'organisation des événements internes des agences de votre périmètre.
3. Pilotage, en respectant les procédures internes et en lien avec les fonctions supports, des actions logistiques nécessaires à la vie des agences et des collaborateurs : matériel, véhicules, déménagements, etc.
4. Gestion et suivi des commandes auprès des fournisseurs, avec contrôle de la conformité.
5. Enregistrement et suivi des dossiers qualité en lien avec les Référents / responsable qualité.
6. Gestion administrative des contentieux en lien avec le service juridique du Pôle Construction.

Profil recherché :

• Formation Bac +2 en Assistanat.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Qualités : dynamisme, motivation, rigueur, logique, ouverture d'esprit.

Ce que nous proposons :

• Montée en compétences et opportunités de carrière (promotion interne).
• Formations internes pour accompagner votre développement.
• Esprit d'équipe, participation aux décisions et projets.
• Ambiance familiale, événements, accès aux boissons, etc.
• Actions en faveur du bien-être des jeunes parents, partenariat avec Les Petits Chaperons Rouges.

Rejoignez-nous pour vous développer personnellement et professionnellement dans un métier qui a du sens. Faites partie de notre équipe et concrétisez vos ambitions !

Le Groupe Qualiconsult valorise l'inclusion et la diversité à travers sa politique de recrutement, d'intégration et de développement.