Assistant administratif (H/F)

Lucie ultrafrais; Estillac; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de produits alimentaires recherche un Assistant administratif en CDI à Agen. Ce rôle implique le suivi administratif des ouvertures et des contrats courants, ainsi que la gestion des devis et factures fournisseurs. Le candidat idéal est organisé, rigoureux, et a une expérience réussie dans une fonction similaire. Des avantages tels que le 13e mois et des chèques cadeaux sont offerts.

Prestations

13e mois

Chèques cadeaux

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction similaire.
• Expérience en support ou suivi administratif des travaux est valorisée.

Responsabilités

• Suivi des dossiers et administratif en lien avec les prestataires.
• Suivi administratif des devis et factures fournisseurs.
• Gestion administrative des ouvertures.
• Suivi opérationnel des contrats courants.
• Communication interne et externe.
• Reporting et suivi budgétaire.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Relationnel

Rigueur

Gestion de projets

Formation

Formation en gestion administrative

Description du poste

Overview

LUCIE c'est votre nouveau commerce de proximité, qui se donne pour mission de proposer des produits ultrafrais, accessibles à tout le monde, tout le temps et partout. Nos mini-boutiques sont uniques, regroupant une grande diversité de produits, complices des pauses déjeuners, ou du repas du soir, pour se faire plaisir sans aucune contrainte. Lucie ouvre ses portes à toute heure et à toutes celles et ceux qui veulent bien manger, avec une large gamme de plats cuisinés, de salades, de sushis, de pokébowls ou encore d'encas sucrés super gourmands. Rejoindre l'aventure LUCIE, c'est prendre part à une aventure humaine, relever de nombreux challenges en équipe et contribuer à la croissance d'un concept innovant. Lucie propose un environnement de travail inédit, mêlant agilité et engagement. Aujourd'hui l'équipe grandit !

Poste

Nous recherchons notre Assistant administratif en CDI basé(e) à Agen.

Responsabilités

• Développement foncier : suivi des dossiers, des signatures et de l'administratif en lien avec les prestataires (bailleurs, géomètres, huissiers, avocats, notaires, etc.), suivi des assurances lors des ouvertures.
• Travaux : suivi administratif des devis et factures fournisseurs (réception, contrôle, classement, relance).
• Commerce : gestion administrative des ouvertures (affiliation aux différents contrats, commande des kits d'ouverture).
• Suivi opérationnel des contrats courants : internet, électricité, téléphonie, etc.
• Communication interne et externe avec les équipes projets, les prestataires et les fournisseurs.
• Reporting et suivi budgétaire.

Qualifications

Issu(e) d'une formation en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire. Une expérience en support ou suivi administratif des travaux est valorisée.

Organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) solutions, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement en hypercroissance. Au-delà de vos compétences techniques, c'est votre engagement, votre agilité et votre esprit d'équipe qui feront la différence.

Avantages

13e mois - chèques cadeaux