Assistant Administratif H / F

CLIMANET SERVICES LYON; Écully; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services techniques recherche un professionnel pour qualifier les demandes clients et gérer la planification des maintenances préventives et curatives. Le candidat doit avoir des compétences en gestion administrative, des connaissances techniques simples et une bonne maîtrise de la communication. Le poste exige également la gestion de devis jusqu'à 15 000€, avec des interactions avec des sous-traitants et des clients.

Qualifications

• Compétences techniques (plomberie, CVC, électricité, menuiserie, serrurerie) simples.
• Bien maîtriser l'expression écrite et orale.
• Savoir s'adapter à des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Qualifier les demandes clients.
• Gérer le planning des maintenances préventives et curatives.
• Gérer des devis jusqu'à 15 000€ et coordonner les sous-traitants.

Connaissances

Polyvalent

Compétences en gestion administrative

Communication orale et écrite

Gestion du temps et des priorités

Outils

TWIMM

Services Channel

Description du poste

Missions

• Qualifier les demandes clients;
• Gérer le planning : programmation des maintenances préventives et curatives et changement de planning en appui du Directeur de production;
• Gérer des devis jusqu'à 15 000€ : coordination interne et externe de la réalisation des petits travaux de maintenance (planification et coordination des sous-traitants et / ou techniciens, communication clients etc.). La validation du N+1 est nécessaire pour des devis supérieurs à 15 000€;
• S'assurer du traitement et de l'avancement du traitement des demandes de devis (suite à organiser);
• Utiliser et mettre à jour quotidiennement les différents outils (TWIMM / Services Channel / annuaire des sous-traitants);
• Etablir un suivi client;
• Participer à l'identification de nouveaux sous-traitants;
• Assister ponctuellement aux réunions clients sur le suivi opérationnel.
• Compétences en secrétariat et en gestion administrative
• Compétences techniques (plomberie, CVC, électricité, menuiserie, serrurerie) simples permettant la gestion des interventions
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser l'expression écrite et orale
• Savoir bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)