Assistant Administratif (h/f)

ADECCO FRANCE; Écully; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Facilitateur / Facilitatrice Administrative à Écully. Le poste à temps partiel inclut la gestion du courrier, des contrats et l'organisation d'événements. Vous devez être autonome, organisé et discret, avec une expérience en assistanat administratif. Profitez d'une ambiance dynamique et conviviale. Contrat intérim.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif polyvalent.
• Excellente autonomie et sens de l'organisation.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer un support administratif global.
• Gérer le courrier et les contrats courants.
• Organiser les événements internes.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Discrétion

Relationnel

Rigueur

Formation

Expérience en assistanat administratif

Description du poste

Offre

Adecco Confluence recrute : Facilitateur / Facilitatrice Administrative (H/F). Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Écully, un(e) Facilitateur / Facilitatrice Administrative dans le cadre d'un remplacement. Il s'agit d'un poste à temps partiel à pourvoir dès que possible, dans un environnement dynamique et polyvalent.

Responsabilités

• En lien direct avec les équipes internes, vous assurez un support administratif global :
• Accueil physique et téléphonique (env. 10 appels/jour)
• Gestion du courrier : tri, collecte, affranchissement
• Gestion des contrats courants (adhésion/résiliation - EDF, Engie)
• Rédaction de courriers simples et réguliers
• Maintenance basique des équipements : imprimantes, copieurs, suivi sécurité incendie
• Réservations diverses : hôtels, restaurants, plateaux repas pour réunions
• Suivi des factures et interface avec le cabinet comptable externe
• Cmds de fournitures, gestion cafétéria (café, gobelets, sucre)
• Organisation ponctuelle d'événements internes : séminaires, grandes réunions, repas de fin d'année
• Contrôle des notes de frais, archivage, gestion documentaire

Conditions du poste

• Localisation : Écully (69)
• Horaires : 16h/semaine - du lundi au jeudi (08h30 - 12h30)
• Contrat : Intérim - remplacement
• Rémunération : selon profil et expérience

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif polyvalent
• Excellente autonomie, sens de l'organisation et de la discrétion
• À l'aise avec les outils bureautiques et la gestion multi-tâches
• Bon relationnel, rigueur et esprit de service

Profil souhaité

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire

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