Assistant Administratif (H/F)

ALGOE; Écully; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Titres restaurant

Complémentaire santé

Intéressement / participation

Indemnité transports

A négocier

Résumé du poste

Algoé recherche un(e) Assistant Administratif(ve) pour rejoindre son Centre de Service Partagé (CSP). Vous contribuerez à répondre aux appels d'offres et à assurer le suivi contractuel des affaires, tout en gérant les dossiers et le reporting.

Profil: BAC+2, 2 ans d'expérience minimale, maîtrise du pack Office et de Digiforma; travail en équipe et autonomie appréciés. Rémunération et conditions adaptées à un poste CDI.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents indispensable.
• Expérience minimale de 2 ans en assistance administrative.
• Maîtrise des réponses aux appels d'offres; connaissance de contextes de services est un plus.
• Maîtrise du Pack Office et de l’orthographe.

Responsabilités

• Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales.
• Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement; conventions; sous-traitance).
• Assurer la traçabilité des dossiers traités.
• Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) sur Digiforma.
• Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes.
• Mettre à jour des bases de données et réaliser le reporting des activités et résultats.

Connaissances

Organisation & rigueur

Gestion des agendas

Maîtrise du pack Office

Rédaction et communication

Réponses aux appels d'offres

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Digiforma

Description du poste

Assistant Administratif (H/F) 69 - ECULLY

Offre n° 212XCCM
Assistant Administratif (H/F)

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve pour rejoindre notre Centre de Service Partagé (CSP), une équipe composée actuellement de 10 assistant.es.Vos missions principales consistent à :Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commercialesAdministrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .)Assurer la traçabilité des dossiers traitésGérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) sur une plateforme numérique (Digiforma)Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes.Mettre à jour des bases de donnéesFaire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipeH/F - Niveau BAC+2. Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative. La maîtrise des réponses aux appels d'offres, acquise idéalement au sein d'une société de services, serait un atout. La maîtrise de la gestion des formations certifiées Qualiopi et de Digiforma serait un plus.Vos qualités pour réussir dans ce poste :Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point.) et orthographeAutonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.Chez Algoé, nous croyons que la richesse de nos projets vient aussi de celle des parcours. Convaincus que chaque profil, chaque différence, est une force, nous nous engageons en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes nos opportunités sont ouvertes à tous les talents, quels que soient l'âge, le genre, l'origine ou le handicap.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• A négocier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• réponses aux appels d'offres

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations.Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d?activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié-es en France, majoritairement réparti-es entre Lyon, Paris et Mayotte.

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