Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Vous aurez pour mission de facturer les commandes clients. Votre action débute à la réception de la commande jusqu'à sa finalisation et son paiement.

1. Etablir les factures d'acompte et en suivre le règlement (tenu tableau de suivi, relances clients, information à la comptabilité pour lettrage)
2. Effectuer les cautions bancaires de restitution d'acompte
3. Elaborer en coordination avec les conducteurs de travaux/vendeurs les situations de travaux, les envoyer aux Clients pour validation et effectuer la facturation en conséquence
4. Etablir la facturation finale des projets (facture de solde ou décompte général et définitif)
5. Effectuer les libérations de retenues (retenue de parfait achèvement, retenue de garantie)
6. Assurer la bonne tenue des dossiers sur le plan documentaire (archive des échanges, des factures) pour en faciliter le recouvrement
7. Apporter un support au service recouvrement dans la compréhension des actions de facturation effectuées

Par vos actions, vous êtes garant(e) de la bonne réalisation des missions listées ci-dessus et de la réussite de l'objectif de facturation du département. Vos principaux contacts sont les clients (maitre d'ouvrage, maitre d'oeuvre), commerciaux, conducteurs de travaux, équipe backoffice, équipe recouvrement. Les plages horaires seront fonction des impératifs clients et des besoins de l'entreprise. La semaine de clôture nécessitera d'être présent de manière systématique et, en terme d'horaire d'être présent le jour de la clôture jusqu'à la finalisation de la facturation système.

Votre profil

Pour ce poste, nous recherchons une personne avec expérience réussie sur un poste similaire. Vous acceptez les horaires en journée : Lundi à jeudi 8h30-12h00 / 13h00-17h00 et Vendredi 8h30-12h00 / 13h00-16h30. Vous êtes disponible du 9/06/25 au 29/12/25.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.